在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章。
合思全景：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其档案管理解决方案，更是在企业财务数智化领域独树一帜，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心利器：档案管理解决方案的卓越功能
-
无需报销：财务流程的绿色直通车
在传统的财务报销模式中，员工往往需要先垫资、开票，再进行繁琐的报销流程，这不仅耗费员工大量的时间和精力，也增加了财务人员的工作负担。而合思的无需报销功能，为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，让档案管理更加便捷高效。档案管理解决方案在这个过程中，确保了所有财务数据的准确归档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
系统集成：打破数据壁垒的智慧桥梁
在企业的运营过程中，不同系统之间的数据孤岛问题一直是困扰企业发展的难题。合思具有强大的系统集成能力，能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在这个过程中，档案管理解决方案能够将各个系统的数据进行有效的整合和归档，确保企业数据的完整性和一致性。 -
发票管理：精准高效的发票守护精灵
发票管理是企业财务工作中的重要环节，发票的识别、验真、复核等工作繁琐且容易出错。合思的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时具备多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。档案管理解决方案能够将发票相关的信息准确归档，方便企业进行查询和管理。 -
预算管控：精细管理的财务指南针
预算管控是企业财务管理的重要手段，能够帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。档案管理解决方案能够将预算相关的信息进行归档，为企业的预算分析和决策提供有力支持。 -
合同管理：合同全生命周期的智慧管家
合同管理对于企业来说至关重要，涉及到企业的利益和风险。合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理，如框架/非框架合同、变更/退押金系统留痕，支持分期付款等。档案管理解决方案能够将合同相关的信息进行全面归档，确保合同管理的规范化和科学化。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
-
效率提升飞跃：时间与成本的双重节约
与传统财务报销和管理模式相比，合思的档案管理解决方案带来了效率的显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了员工的工作满意度。 -
数据互通无阻：实时共享开启决策新时代
传统模式下，多系统数据孤岛问题严重，管理者难以实时获取准确的财务数据。而合思打破了这一困境，实现了数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效决策。档案管理解决方案确保了数据的准确归档和快速查询，为企业的数据互通提供了有力支持。 -
合规性坚如磐石：杜绝财务风险的铜墙铁壁
合思自动进行发票验真、查重，费用审批有依据，费控更合规，有效杜绝了假票、错票、重票等情况。档案管理解决方案能够将合规相关的信息进行详细记录和归档，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
操作体验升级：便捷高效的财务新旅程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程；财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案管理解决方案为员工和财务人员提供了便捷的操作体验，让财务工作更加轻松高效。
应用典范：多行业的成功实践见证
-
动力源：数智转型的先锋典范
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将档案管理解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：数智赋能的行业标杆
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，将档案管理解决方案应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 -
派克新材：高效运营的革新者
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，将档案管理解决方案应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
江西中机：数智转型的践行者
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联，将档案管理解决方案应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化：整体效率的提升者
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升显著，如单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%等。
行业覆盖：多元领域的广泛应用
合思的客户涵盖了通信、能源、高端制造、医药、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。不同行业的企业都能根据自身的业务特点和需求，从合思的档案管理解决方案中获得显著的效益提升。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品和服务中找到适合自己的财务数智化解决方案。
未来展望：携手合思开启财务新未来
随着企业数字化转型的不断深入，合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，已在众多企业中取得了显著的应用成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域。如果您也想体验合思档案管理解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
