合思档案：开启企业财务流程优化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的留存和上交而耗费大量时间。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，而且查询调阅的效率低下，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

即便企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，企业的财务流程优化迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的财务流程优化提供了有力支持。

使命愿景：融合管理与服务提升价值

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化。通过帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，进一步优化财务流程。

多元功能：全方位档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集能力，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还能通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地优化了财务流程。

功能亮点：创新引领档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为财务流程优化提供了极大的便利。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动财务流程优化。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

优势凸显：成本效率合规全面领先

与其他产品相比，合思档案在成本、效率、合规等多个角度都具有显著优势。

显著的降本增效是其一大特点。可节约70%纸张成本，75%整理成本，实现更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本，优化了财务流程。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的财务决策提供有力支持。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障企业财务流程的合规性和高效性。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，进一步优化了财务流程。

广泛适用：满足不同用户场景需求

合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。

对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景广泛，在企业的日常档案管理中，实现电子会计档案的全生命周期管理；在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在企业进行审计时，辅助审计工作，提供证据方案库，实现凭证抽凭查询、穿行调阅等。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在集团型企业中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，全面优化企业的财务流程。

成功见证：客户案例彰显产品价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。老板提出的财务办公室真正实现无纸化的要求逐步达成，企业的财务流程得到了极大的优化。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在财务流程优化方面的卓越表现。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，全面优化了企业的财务流程。

合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案，优化企业的财务流程，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号和小程序，还可免费试用，开启数字化档案管理新体验。