在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业指引着方向，提供有效的解决方案，助力企业在差旅计划与管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅数智化大势所趋
随着数字化技术如春风般迅猛发展，企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在差旅计划与管理领域，这种需求尤为明显。国家对企业财税合规的监管力度如同收紧的缰绳，越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业需要提升内部供应链能力，加强对公业务管控，实现业财融合，以此来适应市场的变化和竞争。在差旅方面，高效的计划与管理能够让企业在资源配置上更加合理，降低不必要的成本。
痛点分析：差旅管理困境重重
众多企业在财务数字化转型，尤其是差旅计划与管理过程中，遭遇了诸多痛点。
多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，数据孤岛问题严重。这导致操作体验差，合规难度增大。在差旅管理中，不同系统之间无法有效互通，使得差旅信息难以整合，增加了管理的复杂性。
预算与业务未实现有效链接，费用管控如同无舵之舟，困难重重，财务风险也随之升高。企业难以对差旅费用进行精准的预算控制，导致费用超支的情况时有发生。
报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，员工体验不佳。同时，财务基础工作量大幅增加。员工在差旅结束后，往往要花费大量时间和精力进行报销，而财务人员也需要处理繁琐的报销审核工作。
数据安全需求高，但信息流转却依靠人工，效率低下。在差旅数据的传输和存储过程中，存在着数据泄露的风险，而人工操作也容易出现错误。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅计划与管理方面更是独树一帜。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业差旅管理的任督二脉，让各种信息能够顺畅流动。
提供灵活的流程管理和定制化的解决方案，合思能够满足企业不同的业务需求。无论是大型企业的复杂差旅安排，还是小型企业的简单差旅需求，都能得到妥善解决。
运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联等，合思提高了报销效率和财务工作的准确性。在差旅报销中，OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。
核心模块：差旅管理的强大利器
- 合思费控：实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持移动审批。它就像一位智能的管家，自动校验费用标准，实时监控预算执行情况。在差旅费用管理中，员工可以随时随地通过移动设备提交差旅费用申请，审批人员也能及时进行审批，大大提高了工作效率。
- 合思商城：聚合商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。这如同为企业的差旅人员提供了一个一站式的差旅服务平台，让他们能够在众多的商旅资源中选择最合适的，同时也减轻了企业的财务管理负担。
- 合思BI：提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。在差旅计划与管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，从而优化差旅计划，降低成本。
- 开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据共享和业务协同。这使得企业的差旅管理系统能够与其他相关系统无缝对接，实现信息的实时共享，提高企业的整体运营效率。
- 银企直联：打通业务与付款，实现财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。在差旅费用支付方面，银企直联能够让企业快速、准确地完成付款，提高资金的使用效率。
- 合思档案：实现电子会计档案的自动化管理，提高档案管理效率和安全性。在差旅报销完成后，相关的电子档案能够自动归档，方便企业进行查询和管理，同时也保障了数据的安全性。
竞争优势：合思差旅管理脱颖而出
- 专业的团队：合思拥有资深的研发和服务团队，他们就像一群技艺精湛的工匠，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。在差旅计划与管理方面，他们能够根据企业的实际情况，量身定制合适的方案。
- 广泛的连接能力：可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通。这使得企业的差旅管理能够与其他业务环节紧密结合，形成一个有机的整体。
- 敏捷的模式创新：合思不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在差旅管理领域，随着市场环境和企业需求的变化，合思能够及时调整和创新，为企业提供更加先进的解决方案。
- 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
- 数据安全可靠：采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。在差旅数据的存储和传输过程中，多重安全保护体系就像一道道坚固的防线，确保数据不被泄露和篡改。
成功案例：合思差旅管理成效显著
- 动力源：通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。在差旅计划与管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 汉威科技：财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅管理中，实现了对企业业务的极致管控，让差旅成本得到了有效控制。
- 派克新材：报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升，差旅管理更加规范。
- 江西中机：报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用管理方面，更加及时和准确。
- 李群自动化：单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，整体效率显著提升。员工能够更加快速地完成差旅报销，提高了工作积极性。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在差旅计划与管理方面，从了解企业的需求开始，到方案的设计和实施，再到后续的培训和运维，合思都能提供全程的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在差旅计划与管理方面取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅计划与管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业数智化差旅管理的新篇章。
