在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。数字化预算管理作为一种先进的管理理念和工具,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。今天,我们将通过一家L4级无需报销上市公司的成功案例,深入了解数字化预算管理如何在费控及差旅管理领域发挥重要作用。
成功典范彰显数字化预算管理价值
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,该公司在费控及差旅管理方面面临诸多挑战。然而,通过引入合思的数字化预算管理解决方案,公司在费控及差旅管理方面取得了显著成效,实现了降本增效和流程优化。这一成功案例充分彰显了数字化预算管理在企业管理中的重要价值。
客户背景:传统管理模式困境重重
员工报销体验之殇
在传统管理模式下,该公司员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,常常需要个人垫资。纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月。这种低效的报销流程不仅让员工苦不堪言,也影响了工作积极性。数字化预算管理的引入,正是为了解决这些问题,提升员工的报销体验。
财务工作负担之重
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量时间。这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。在数字化预算管理的支持下,财务工作将得到极大的简化和优化。
老板决策数据之困
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据,以便做出科学的决策。然而,该公司此前采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。数字化预算管理能够为老板提供准确、实时的业务数据,为决策提供有力支持。
解决方案:数字化预算管理的全面赋能
数字化预算管理搭建高效报销桥梁
合思为该公司提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请报销,合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广。这一解决方案搭建了一座高效报销的桥梁,让员工报销变得更加便捷。
数字化预算管理解放财务生产力
财务人员在数字化预算管理的帮助下,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,解放了财务生产力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
数字化预算管理洞察差旅行为优化标准
在管理方面,合思利用多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数字化预算管理,企业能够更加精准地控制差旅成本,提高资源利用效率。
成效与成果:数字化预算管理带来显著提升
员工报销效率飞速提升
引入数字化预算管理后,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工不再为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本大幅降低
财务人力成本降低了50%。数字化预算管理让财务工作实现了自动化和智能化,减少了人工操作,降低了人力成本。这对于企业来说,是一笔可观的节省。
客户反馈:数字化预算管理赢得高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。数字化预算管理不仅解决了企业的实际问题,还为企业带来了良好的合作体验。
未来合作与展望:数字化预算管理开启新征程
随着企业的发展和市场的变化,双方有望在更多领域深入合作,进一步优化费控及差旅管理,实现更大的降本增效目标。数字化预算管理将继续为企业的发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化预算管理作为一种先进的管理理念和工具,能够帮助企业提升财务管理水平,降低成本,提高效率。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨与合思合作,开启高效、合规、降本的管理新征程。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,感受数字化预算管理的魅力。现在就行动起来,免费试用数字化预算管理解决方案,让您的企业迈向新的高度。