在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财信息不连通似断了线的风筝,报销流程繁琐如冗长的马拉松,成本控制困难像在迷雾中摸索。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,犹如陷入泥沼难以自拔。进、销项发票管理混乱,影响业务的常态化处理,让企业的运营节奏变得混乱不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患,这些问题如同乌云般笼罩着企业的财务管理。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的解决方案,为企业的财务支出优化开辟了新的道路。
全面方案破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它如同一位神通广大的魔法师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务信息像水流一样顺畅流动。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让企业在财务支出优化的道路上少走弯路。
产品功能概览勾勒财务蓝图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,就像一张严密的大网,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔财务支出都在掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用支出更加合理、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务支出优化提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,让企业的财务支出更加清晰明了。
核心亮点闪耀财务舞台
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这就像给企业的财务支出优化注入了一剂强心针,让企业在财务管理上更加轻松高效。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅消费等方面实现了财务支出的优化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案全流程管理可线上定位快递关联线下实物。它为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,进一步优化了企业的财务支出。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题。在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款更加科学合理,优化了财务支出。
价值体现彰显财务力量
合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化管理和智能分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一位优秀的财务管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了财务支出的优化。
帮助企业合规经营,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下的业务处理要求。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了不必要的财务风险,优化了财务支出。
推动企业低碳运营,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少场地和耗材成本。这不仅符合环保理念,也为企业节省了开支,实现了财务支出的优化。
提升企业财务管理效率,释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。让企业的财务管理更加高效、精准,进一步优化了财务支出。
典型场景展现财务应用
消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费集市,让企业在各种消费场景中都能实现财务支出的优化。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业的业务运营提供了全面的支持,让企业在业务开展过程中实现了财务支出的优化。
企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上订购、自动提报、自动记账等功能,提高差旅管理效率,优化了差旅方面的财务支出。
在财务档案管理方面,合思档案可满足企业对会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化管理需求,实现快速检索和调阅,为企业的档案管理节省了时间和成本,优化了财务支出。
成功案例见证财务成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了财务支出的优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用方面实现了财务支出的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案管理方面优化了财务支出。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案实现更好的发展,在各自的业务中实现了财务支出的优化。
市场定位凸显财务优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务魔法师,为企业的财务支出优化带来了神奇的效果。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障,也为企业的财务支出优化提供了更强大的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。让企业在使用合思产品的过程中,感受到贴心的服务,实现财务支出的优化。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务支出优化方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,结合行业发展趋势和客户需求,提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新征程,实现财务支出优化的目标。
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