在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键风帆。北京合思信息技术有限公司，凭借其如璀璨明珠般先进的财务数智化产品和服务，正助力众多企业在复杂的商海中实现降本增效、合规经营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司便是一个极具代表性的成功范例。通过深入剖析汉威科技的转型历程，我们能够清晰地看到合思在费用合规审核等方面所发挥的巨大作用。
汉威科技：数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团，作为一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的卓越提供商。随着企业的不断发展壮大，就像一艘不断扩充规模的巨轮，汉威科技面临着诸多财务数字化的挑战和需求。
在费用合规审核方面，汉威科技遇到了重重难题。首先，支出散落于多个系统，这就好比珍珠散落在各个角落，使得预算统计难以收口。不同系统之间缺乏有效的整合，导致财务人员在进行费用合规审核时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据统计不准确的情况。
其次，对公付款与合同管理脱节。这就像是两条平行线，无法交汇，使得票款进度难以把控。在费用合规审核过程中，财务人员难以清晰地了解每一笔对公付款的合同执行情况以及发票的回票进度，增加了财务风险。
再者，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，汉威科技的发票数量与日俱增，人工进行费用合规审核和账务处理不仅效率低下，而且容易出现错误，无法满足企业快速发展的需求。
合思出击：精准解决财务痛点
面对汉威科技的这些痛点，合思犹如一位经验丰富的舵手，精准地给出了一系列解决方案，在费用合规审核方面发挥了关键作用。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面进行了创新整合。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当员工提交费用申请时，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这就好比在费用合规审核的大门前设置了一道智能关卡，只有通过预算校验的费用申请才能顺利通过，有效地避免了预算超支的情况发生。
在这个过程中，合思系统就像是一个智能的指挥官，协调各个系统之间的信息流通，确保预算统计能够准确收口。财务人员在进行费用合规审核时，能够清晰地看到每一笔费用的预算使用情况，大大提高了审核的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理与票款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，在费用合规审核过程中，财务人员可以随时查看合同的执行情况，包括付款进度和回票进度。
同时，系统会实时统计付款和回票进度，满足业务需求。这就好比在对公付款的链条上安装了一个实时监控器，每一个环节都清晰可见。财务人员可以根据合同约定和票款进度进行费用合规审核，确保每一笔对公付款都符合规定，有效防止了票款进度失控的情况发生。
- 发票智能校验：高效准确的审核利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在费用合规审核过程中，财务人员只需将发票导入系统，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。
此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，在费用合规审核完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，不仅提高了工作效率，还规范了企业的财务流程。
显著成果：财务与业务的双重提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在费用合规审核以及整个财务和业务管控方面都实现了质的飞跃。
在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，通过合思系统实现了统一收口，整合为1个系统。这就好比将分散的力量聚集在一起，形成了一股强大的合力。财务人员在进行费用合规审核时，无需再在多个系统中查找数据，大大节省了时间和精力。
在财务付款效率方面，提升了90%。通过合思系统的优化，对公付款流程更加顺畅，票款进度得到了有效把控。在费用合规审核过程中，财务人员能够快速准确地完成审核工作，确保付款及时准确，提高了企业的资金使用效率。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。对公业务实现了基于合同付款并关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控。这就像是在业务流程的源头设置了一道防线，确保每一笔费用都符合预算和规定，加强了费用合规审核的力度。
同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控管理。财务人员在进行费用合规审核时，能够按照统一的标准和流程进行操作，提高了审核的准确性和规范性。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在费用合规审核方面，合思系统就像是一把精准的手术刀，能够准确地识别和处理每一笔费用，确保企业的财务合规。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思在费用合规审核等方面的强大功能，开启财务数智化转型之旅。
