在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着复杂多变的市场环境，财务数智化转型的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的魅力。
好想你档案管理困局待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。财务人员在进行账目归档规范操作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保数据准确无误。在这个过程中，稍有不慎就可能出现错误，而且还存在档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。随着企业的发展，档案数量不断增加，管理成本也随之水涨船高。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。因此，好想你急需一套科学、高效的财务档案管理解决方案来解决这些问题。
合思档案精准破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的业务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现账目归档规范。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行账目归档规范操作时，可以通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当财务人员需要核对某一笔业务的相关信息时，只需轻点鼠标，就可以在系统中快速找到与之相关的所有单据和数据，无需再在纸质档案中逐一查找。这种便捷的操作方式让财务工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计时，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。在进行账目归档规范时，系统会自动将相关的单据和数据进行分类、整理，形成完整的档案，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在进行账目归档规范时，工作人员可以将纸质档案与电子档案进行关联，通过扫描二维码的方式，将档案信息录入系统，实现档案的数字化管理。
合思方案助力好想你显著增效
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果，账目归档规范得到了有效落实。
在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量的时间进行账目归档规范操作和档案管理工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以快速获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的传递，提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行人工查找，节省了大量的时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业账目归档规范更上一层楼。
