在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，我们通过合思为某世界 500 强旗下教育服务品牌提供解决方案的案例，深入进行合规性政策解读。
客户困境：财务管理痛点凸显
在企业的日常运营中，该世界 500 强旗下教育服务品牌面临着一系列财务管理方面的难题。
首先，企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得十分困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。从合规性政策解读的角度来看，这种数据不互通的情况可能会影响企业财务数据的准确性和完整性，进而给企业带来合规风险。
其次，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本较高。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业不得不面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，进一步增加了企业的运营成本。
最后，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。在合规性政策解读中，这种情况不利于企业对财务数据的有效管理和监督，可能会影响企业的合规经营。
合思方案：专业定制精准破局
针对该客户面临的诸多问题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现出了高度的专业性和针对性。
合思方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。这一特点使得企业能够整合分散的财务数据，提高数据的完整性和准确性，符合合规性政策解读中对企业财务数据管理的要求。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种多样化的传输方式方便了企业根据自身实际情况选择合适的方式进行数据传输，提高了数据传输的效率和灵活性。
合思方案实现了自动归档，包含智能组单、四性检测等功能。涵盖了会计类档案管理的广泛范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过自动归档，企业能够减少人工操作，降低出错率，提高档案管理的效率和质量，进一步保障企业的合规经营。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能使得企业能够快速准确地获取所需的财务数据，提高了财务管理的效率和决策的科学性，符合合规性政策解读中对企业财务数据利用的要求。
显著成果：数据见证价值提升
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，通过具体的数据和事实，我们可以清晰地看到其价值。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提高了企业对财务数据的管理和利用效率，还降低了企业的运营成本，符合合规性政策解读中对企业财务管理效率和成本控制的要求。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，减少对人力的依赖，进一步提升企业的竞争力。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
展望未来：携手合思共赴转型之路
合思通过专业的解决方案，帮助客户解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。从合规性政策解读的角度来看，合思的解决方案符合当前企业财务管理的合规要求，为企业的健康发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势。
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