在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在财务数字化领域取得了显著成就。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何运用先进的数字化发票工具，助力企业解决财务数字化难题。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化转型：荆棘与挑战并存
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题愈发突出。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：数字化发票工具的强大赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中数字化发票工具发挥了核心作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的实时共享。
在报销环节，合思的数字化发票工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了报销效率和准确性。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的数字化发票工具支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施过程：稳步推进，步步为营
虽然暂未明确提及具体的实施步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成工作，将动力源的相关系统与合思的平台进行对接，同步了关键数据。在这个过程中，数字化发票工具起到了桥梁的作用，确保数据的准确传输和共享。
随后，逐步推进无需报销等功能的应用。从试点到全面推广，合思团队密切关注每一个环节，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。通过这种稳步推进的方式，动力源能够逐步适应新的财务管理模式，实现财务数字化的平稳过渡。
显著成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案和数字化发票工具为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字化发票工具实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的错误和繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。数字化发票工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也像动力源一样，面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的解决方案。合思的数字化发票工具将为您的企业带来全新的财务管理体验，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化发票工具的强大魅力，开启企业财务数字化的新征程。
