在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其智能报销审核等核心功能，助力该公司实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短等卓越成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，使得企业在数据流转和协同方面困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能化的财务解决方案，来打破传统财务的枷锁，实现财务数字化转型。
解决方案概述：合思组合拳破局
面对动力源的困境，合思提出了一套全方位的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源打造了一个智能、高效、合规的财务数字化生态系统。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。通过智能报销审核功能，系统能够自动对报销申请进行审核，识别违规行为，提高了审核的准确性和效率。
成效与成果：智能报销审核显威力
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
智能报销审核功能让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行消费和报销。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能报销审核为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的口碑。在智能报销审核等核心功能的支持下，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利。
结尾：携手合思开启财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源取得了显著成效。智能报销审核作为合思解决方案的核心功能之一，在提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面发挥了重要作用。
未来，合思将与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能报销审核功能，体验财务数字化带来的便捷与高效。
