在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的深厚底蕴，以专业且极具创新性的产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的发展坦途。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例，合思为其量身定制并实施了全面的财务数字化解决方案，有力推动了该企业的财务转型进程。
动力源：财务转型前的困境迷宫
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔天地中砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以有效整合，导致数据流通不畅，信息无法共享。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给财务人员和业务人员都带来了极大的困扰。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，难以进行集中管理和分析，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销需求千差万别，增加了管理的难度。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，审批环节众多，流程冗长，严重影响了企业的运营效率。在这样的困境下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破僵局，实现财务转型的突破。
合思方案：解锁动力源财务转型密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息得以在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用层面，合思费控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多维度费用分析，企业可以从不同角度深入了解费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力依据。无论是按部门、业务线，还是按费用类型、时间周期等维度进行分析，都能清晰地呈现出费用的分布和变化趋势，帮助企业更好地管理成本，优化资源配置。
转型成效：动力源财务焕新升级
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作，原本繁琐的手工单据制作和数据录入工作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，进行多维度费用分析，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是费用的支出情况、预算的执行进度，还是成本的控制效果，都能一目了然，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思成功助力动力源实现了财务数字化转型，彻底解决了企业面临的痛点问题，全面提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，优化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有信心为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其带来的高效、合规的财务管理体验，开启企业财务管理的新篇章。
