知名零食品牌会计档案管理转型：合思助力财务数字化变革

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们凭借美味的产品畅销多年，拥有广泛的市场影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，它们也面临着诸多困境。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何为其提供解决方案，实现会计档案管理等财务流程的优化升级。

经典零食巨头：市场宠儿的财务挑战

该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其在市场上具有广泛的影响力。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化管理方面，却面临着重重困难。

业务困局：传统财务模式的痛点剖析

• 管理流程繁杂低效
  该品牌的管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，这使得整个管理流程变得繁杂且低效。核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。

• 差旅成本居高不下
  差旅成本一直是企业的一项重要支出，该品牌也不例外。由于缺乏有效的管控手段，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。

• 会计档案管理难题
  手工整理、查找会计档案易出错，造成高额人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的管理缺乏规范性和系统性，难以满足企业对财务数据的高效利用和安全存储的需求。

合思方案：全流程解决方案的智慧之光

合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

• 总额管控新模式
  通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了对差旅费用的总额管控。这种模式不仅提高了差旅管理的效率，也降低了企业的差旅成本。

• 财务流程自动化
  合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过自动化的流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。

实施路径：步步为营的转型之旅

• 员工消费流程优化
  员工在进行差旅时，需要先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，方便员工和财务进行核对。

• 财务核算与记账自动化
  在财务核算和记账方面，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务数据的准确性，又提高了工作效率。

• 档案管理数字化升级
  在会计档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

转型成效：显著成果见证价值提升

• 成本节约与效率提升
  通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的效率。

• 业财融合与档案管理升级
  合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。

• 数据安全与管理效率双保障
  以数字化方式管理会计档案，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

客户心声：高度认可彰显专业实力

该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的专业度和解决方案给予高度认可，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

转型启示：借鉴成功经验开启新征程

在当前经济环境下，很多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。

如果您的企业也面临着会计档案管理等财务难题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。合思将帮助您加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值。