在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。随着数电票试点工作的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。合思适时推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效的目标。
破局之路:洞察产品背景与行业痛点
在电子凭证数字化变革的浪潮中,企业在管理电子凭证时陷入了诸多误区。一些企业进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;部分企业则采取伪数字化手段,把电子凭证转换成图片文件入账;还有企业处于非数字化状态,电子凭证需手工查验其合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,在协同方面困难重重,还容易丢失,这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证更是带来了较大的审计和税务风险。
此外,电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
智策领航:合思解决方案概述
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思着力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,让企业在数字化浪潮中抢占先机。
实力彰显:核心功能与优势解读
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能的存在,使得企业的财务管理更加精细化、智能化。
其优势十分显著。首先,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了财务管理效率。其次,降低了企业运行成本和社会资源消耗,为企业实现可持续发展提供了有力支持。再者,保障了电子凭证的安全性,减少了舞弊造假和错误入账风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业提供定制化服务和持续更新升级。此外,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能够为企业提供全方位、一站式的服务。
实战见证:应用场景与案例剖析
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。财务入账效率提升了60%,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了“无需报销”,大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效,顺利完成了业财平台建设。通过数字化转型,企业提升了自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现可持续发展的必经之路。合思的财务收支管理平台及相关解决方案为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受创新发票管理方式带来的便捷与高效,开启财务数智化之旅,让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。