合思财务数智化解决方案:助力企业报销合规审计与高效运营

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代大势所趋。在企业的发展征程中,多系统林立、数据孤岛现象频现、预算管控困难重重、报销流程繁杂冗余等问题如影随形,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局康庄大道。

合思财务数智化解决方案:助力企业报销合规审计与高效运营
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代大势所趋。在企业的发展征程中,多系统林立、数据孤岛现象频现、预算管控困难重重、报销流程繁杂冗余等问题如影随形,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局康庄大道。

行业痛点洞察

众多企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验糟糕,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁琐不堪。汉威科技则面临支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材也深陷业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切、多系统信息流转依赖人工等泥沼。这些痛点严重影响了企业的正常运营,而报销合规审计也在这样的环境下难以有效开展。

全面解决方案登场

合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为报销合规审计提供了有力的支持。

产品功能探秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的财务工具箱。合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通有无。例如,它可以与动力源的HR系统、BPM系统进行数据同步,打破数据之间的壁垒。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,大大提高了报销效率,也为报销合规审计提供了便利。同时,它还支持发票智能校验,有效提高发票识别效率,确保报销发票的合规性。在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,进行跨系统预算管理,防止费用超标,为报销合规审计提供了清晰的预算依据。此外,它还能自动生成凭证,与其他系统无缝对接。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资,让员工在消费时更加便捷,也为企业节省了成本。合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策支撑,在报销合规审计中,这些报表能够帮助审计人员快速了解企业的财务状况。

产品核心亮点剖析

广泛连接是合思产品的一大核心亮点。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,为报销合规审计提供了全面的数据支持。

无需报销颠覆了传统报销模式。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一处理,提高了报销效率,提升了员工幸福感。在报销合规审计中,这种模式减少了人为干预,降低了违规风险。

智能管控通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用超标,为报销合规审计提供了精准的管控手段。

高效集成借助Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这使得报销合规审计的流程更加顺畅,提高了审计效率。

产品价值彰显

效率提升是合思产品带来的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力,也为报销合规审计提供了高效的基础。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。海威茨节省打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。通过降低企业的运营成本,合思产品为企业创造了更多的利润空间,也为报销合规审计提供了更优的成本环境。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现业财融合。在报销合规审计中,这能够确保企业的报销行为符合相关规定,降低合规风险。

决策支持为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在报销合规审计中,这些数据和报表能够为审计人员提供决策依据,提高审计质量。

典型使用场景呈现

无需报销适用于动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工的出行更加便捷,也为报销合规审计提供了清晰的流程。

预算管控适用于汉威科技、斯利安等企业的费用管理。通过整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和监控,确保企业的费用支出在预算范围内,为报销合规审计提供了严格的预算约束。

系统集成适用于动力源、中亦科技等企业的业务运营。实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业的运营效率,也为报销合规审计提供了全面的数据来源。

发票管理适用于泽璟制药、尚品食品等企业的发票处理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的合规性,为报销合规审计提供了可靠的发票依据。

成功案例展示

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为报销合规审计提供了良好的实践范例。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算管控落地,发票校验和凭证生成实现自动化,为报销合规审计提供了高效的流程支持。

派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强,为报销合规审计提供了有力的保障。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为报销合规审计提供了优化的报销模式。

李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,各项工作效率显著提升,为报销合规审计提供了完整的管理体系。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供全面解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为企业提供高效、便捷的财务管理体验,也为报销合规审计提供了独特的优势。

重申产品价值

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、发票管理等难题,实现效率提升、成本节约、合规经营和决策支持,为企业的可持续发展提供有力保障。在报销合规审计方面,合思产品更是发挥着不可替代的作用。

未来展望与行动号召

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更智能、更高效、更安全的财务数智化解决方案。进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,体验其为报销合规审计和企业运营带来的巨大变革。让我们携手共进,一起开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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