在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型中扮演着重要角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把财务管理的利器，为企业财务管理带来了全新的体验。
该平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，它还具备商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，平台还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合电子凭证数字化转型的趋势。
值得一提的是，该平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在传统财务管理中，发票信息录入往往需要大量的人工操作，不仅容易出错，而且效率低下。而合思的财务收支管理平台通过先进的技术手段，实现了发票信息的自动识别和录入，让财务管理工作更加轻松高效。合规性文件管理在这一过程中也得到了有效保障，平台确保了发票信息的准确录入和管理，符合相关法规要求。
独特技术：电子凭证全流程管理先锋
在电子凭证数字化转型中，合思的产品凭借其独特的技术功能脱颖而出，成为电子凭证全流程管理的先锋。
合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，真正达成了全流程数字化。这意味着企业在电子凭证管理方面无需再进行繁琐的人工操作，所有环节都可以通过系统自动完成，大大提高了管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，企业的业务和财务数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，合规性文件管理也更加规范。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营。同时，合思的系统预制映射规则可自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档，进一步提高了财务处理的自动化水平。在合规性文件管理方面，电子凭证的规范存储和利用，确保了企业财务数据的安全性和合规性。
优势对比：传统管理的革新者
将合思的产品与传统财务管理方式进行对比，其优势一目了然，堪称传统管理的革新者。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实。而合思的产品通过先进的技术手段，解决了这些问题，实现了全流程数字化管理。合规性文件管理在合思的产品中得到了有效保障，避免了传统管理方式下可能出现的合规风险。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思的“无需报销”模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在合规性文件管理方面，“无需报销”模式减少了人为操作环节，降低了合规风险。
传统会计档案管理存在成本高、查找困难、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了管理成本，提高了档案利用效率。企业可以更加方便地查找和使用会计档案，同时也确保了档案的安全性和合规性。
合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规，符合国家相关政策法规要求。在合规性文件管理方面，合思的产品为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地进行财务管理。
行业案例：多领域降本增效典范
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，成为了多领域降本增效的典范。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。在这个案例中，合规性文件管理得到了有效加强，企业的财务数据更加规范和安全。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。合规性文件管理在合作过程中也得到了优化，企业的财务管理更加合规。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大且浪费纸张。引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，同时贴合双碳目标号召。在合规性文件管理方面，合思的产品帮助企业实现了财务数据的集中管理和规范处理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性文件管理在这个案例中得到了显著提升，企业的会计档案管理更加合规和高效。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面发挥着重要作用。以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向更高水平的无需报销阶段。
合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队，未来将不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建美好未来贡献力量。
如果您想体验合思为企业带来的高效财务数字化管理解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
