在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，需要精准的导航才能驶向成功的彼岸，企业的财务数字化转型也需要强大的助力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。接下来，我们将通过一家企业的财务数字化转型案例，深入展示合思解决方案在财务政策支持下的强大优势和显著成效。
数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已然走在了数字化的前沿，其数字化程度较高。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，仿佛一辆在高速公路上行驶的汽车，只有一个轮子快速转动，而其他轮子却拖了后腿。
该企业面临着诸多棘手的问题。首先是数据分散的难题。数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂，就像一条被截断的河流，无法顺畅地流淌。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，这就好比一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向，无法控制航行的成本。
每个财务月，企业均需处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，还消耗了大量的人力成本。想象一下，堆积如山的纸张和忙碌不停的财务人员，这是一幅多么低效的画面。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务借阅历史资料困难重重，仿佛在一个巨大的迷宫中寻找宝藏，却总是找不到正确的路径。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，就像一个狭小的房间无法容纳不断增长的人口一样。在财务政策支持的大环境下，解决这些问题显得尤为迫切。
合思方案开启转型新篇
为了摆脱困境，该企业明智地选择与合思合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在财务政策支持的推动下，这个方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
该方案助力企业完成了业财平台建设。通过发票OCR识别验真，就像给企业的费用管控加上了一把精准的锁，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销也得到了有效管理，仿佛为企业的财务流程安装了一套智能监控系统，一切都在掌控之中。
在档案管理方面，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像一位严谨的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
同时，该方案实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作效率，还紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像为企业开启了一条绿色的财务通道，既环保又高效。在财务政策支持下，这样的方案无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效见证方案实力
通过实施合思的解决方案，该企业在财务政策支持下取得了显著的成果，仿佛一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，绽放出绚丽的花朵。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像一位精准的指挥官，对战场的局势了如指掌。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，这就好比在一个大型图书馆中，能够快速准确地找到所需的书籍。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
在合规方面，合思的方案有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御了各种财务风险的侵袭。
在先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标，降低纸质耗材，展现了企业在财务数字化转型中的前瞻性和创新性。在财务政策支持下，这些成效更加凸显了合思解决方案的强大实力。
此次合作充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力和显著成效。在财务政策支持的大背景下，合思就像一座坚实的桥梁，连接着企业与财务数字化转型的成功彼岸。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位不知疲倦的工匠，精心雕琢每一个细节，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务政策支持下的强大魅力，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
