在当今企业财务管理的复杂版图中,众多挑战如重重迷雾般笼罩着企业前行的道路。费用报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以顺畅流通,如同被割裂的两个世界,无法形成有效的协同;成本管控则像是在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向,企业降本增效的目标变得遥不可及。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业驱散迷雾,带来了集成财务系统这一全方位的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业驶向财务数字化转型的新彼岸。
集成财务系统解决方案全景剖析
合思的集成财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个集成财务系统中,各个功能模块紧密协作,形成一个有机的整体。智能聚合消费功能,能够将企业的各种消费场景进行整合,让企业的消费更加高效、透明;费控报销模块则简化了繁琐的报销流程,提高了报销效率;收付款管理功能确保企业的资金流转安全、顺畅;财务收支经营分析模块为企业提供精准的数据分析,辅助企业进行科学决策;电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化管理,节省了大量的存储空间和人力成本。
集成财务系统核心功能亮点揭秘
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多元平台无缝连接
集成财务系统具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的各种数据能够自由流通,实现了业财数据的深度融合。就像一座桥梁,将各个孤立的平台连接在一起,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
无需报销分级标准革新
合思的集成财务系统涵盖了L1 – L5级的无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销的目标。这一创新模式逐步解放了员工的双手,释放了人的创造力。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分场景下消费完成后即可自动完成报销流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
多产品功能丰富多样
合思的集成财务系统拥有一系列丰富多样的产品功能。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效;合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,精准把控企业的费用支出;合思档案作为领先的电子会计档案管理系统,实现了会计档案的电子化存储和管理;合思付款连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的销售收款效率;合思BI智能化财务收支经营分析,为企业提供精准的数据分析和决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店
集成财务系统还拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。这个应用商店就像一个大型的“财务超市”,为企业提供了丰富的选择,满足了企业多样化的财务管理需求。
集成财务系统用户收益凸显
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,集成财务系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批,对企业的财务支出进行合理控制;在事中,系统能够实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,系统提供详细的财务分析报告,为老板的经营决策提供有力支持。通过集成财务系统,老板能够更加精准地掌控企业的财务状况,实现降本增效的目标,让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
财务:轻松减负,高效工作
财务人员是企业财务管理的核心力量,集成财务系统为他们带来了极大的便利。系统能够智能识别财务风险,提前预警,让财务人员能够及时采取措施进行防范;凭证自动生成功能,减少了财务人员的手工录入工作量,提高了工作效率;报表智能分析功能,能够快速生成各种财务报表,并进行深入分析,为财务人员提供决策依据。通过集成财务系统,财务人员能够从繁琐的日常工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
员工:省事省心,专注业务
对于企业员工来说,集成财务系统带来了更加便捷的工作体验。因公消费大部分场景无需报销,员工只需专注于业务工作,无需再为报销流程而烦恼。业务人员还可以在线自助开票,掌握收支进度,让工作更加透明、高效。集成财务系统让员工能够更加轻松地完成工作任务,提高了工作满意度和工作效率。
集成财务系统典型场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
集成财务系统构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个生态中,企业可以实现一站式的消费管理,提高消费效率,降低消费成本。例如,企业员工在出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店和租车服务,实现差旅消费的一站式解决;企业在进行办公用品采购时,可以通过企业购平台进行集中采购,获得更优惠的价格和更好的服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
集成财务系统还打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,业务数据与财务数据能够实现实时共享和交互,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起。例如,在销售合同签订后,系统能够自动将合同信息同步到财务系统中,实现销售收款的自动化管理;在采购合同执行过程中,系统能够实时监控采购进度和付款情况,确保采购业务的顺利进行。
集成财务系统客户成功案例见证
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源引入合思的集成财务系统后,实现了惊人的效率提升和成本节约。系统实施后,企业的财务管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效让动力源在市场竞争中脱颖而出,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用优化,从超支到结余
徐福记在使用集成财务系统后,企业差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新,高效安全
中交水运规划设计院有限公司通过合思的集成财务系统,实现了电子会计档案管理的革新。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成果让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的长远发展提供了有力保障。 -
汉威科技集团:创新驱动,数字化转型受益
作为一家创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的集成财务系统,在财务数字化转型中受益匪浅。系统的应用让企业的财务管理更加智能化、高效化,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。 -
中影股份:多板块业务,高效财务管理
中影股份在创作、发行、放映等多板块业务中,通过合思的集成财务系统实现了更高效的财务管理。系统的全流程管控和智能分析功能,让中影股份能够更加精准地把握财务状况,为企业的业务发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的集成财务系统以其强大的功能、丰富的应用场景和显著的用户收益,成为了企业财务数字化转型的首选方案。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现业财融合、降本增效,不妨选择合思的集成财务系统。现在,您可以免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,亲身体验集成财务系统带来的卓越价值。