在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在波涛汹涌的商海中，一艘装备先进导航系统的船只才能更精准地驶向成功的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的导航员，凭借其专业且卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现动态费用监控的。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，就像任何在成长道路上前行的企业一样，赛傲生物此前也面临着诸多财务痛点。
“采、付、销”等流程宛如被分割的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接和协同。各类费用如同脱缰的野马，难以进行有效的管控。员工差旅方面，依旧沿用着传统的纸质单据填报申请方式。这种方式就像古老的马车，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况更是时有发生，如同马车上超载的货物，随时可能导致整个系统的失衡。
行政部门物品采购审核流程也如同混乱的迷宫，不规范的操作使得采购进度一再延迟，如同迷失在迷宫中的旅人，找不到前进的方向。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，财务基础工作量大得如同沉重的巨石。费用核算和报表分析严重滞后，就像滞后于时代的旧时钟，无法为企业提供及时准确的财务信息。在这样的情况下，动态费用监控更是无从谈起。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思犹如一位睿智的谋士，提供了全面且精准的解决方案，开启了动态费用监控的新篇章。
- 项目管理：信息串联与预算精准把控
在项目管理方面，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，就像精心编织一张紧密的网，将项目合同等关键信息进行关联。这样一来，自动生成的项目台账就如同一个精准的数据库，记录着项目的点点滴滴。而且，根据项目变更能够及时调整基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。
日常项目费用执行由关联方发起申请，这就如同一场有序的接力赛。申请一旦发起，便能匹配项目预算包自动进行管控，如同给费用加上了一道精确的阀门。同时，详细记录执行过程，就像为每一次费用支出都留下了清晰的脚印，方便后续的审查和分析，实现了动态费用监控在项目管理中的精准应用。
- 流程优化：多端协同与精细管理
在流程优化上，合思采用了移动 + PC 多端报销形式。这就如同为企业的报销流程装上了双翼，员工可以根据自己的需求和场景，随时随地进行报销操作。细化费用管理颗粒度，就像将粗线条的画作进行精细的雕琢，每一笔费用都能得到更精准的管理。
重塑采购流程，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息。这一系列操作就像为企业的采购流程搭建了一座坚固的桥梁，让采购过程更加透明、高效。同时，灵活管理备用金，借款后可在线上报销核销或手动还款，且借款和还款情况可实时查看，就像为备用金管理装上了一双明亮的眼睛，实现了动态费用监控在流程管理中的全面覆盖。
此外，合思 BI 报表可实时更新各部门费用变动，就像一个实时的仪表盘，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以根据报表中的数据，及时调整策略，确保企业的费用始终处于合理的范围之内，进一步加强了动态费用监控的效果。
显著成果：数字化转型的辉煌见证
通过合思的解决方案，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，动态费用监控的威力得到了充分的彰显。
报销效率提升 65%，这就像为企业的报销流程按下了加速键。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作效率也得到了极大的提升。差旅预算节省 100 万元，这不仅仅是数字上的减少，更是企业成本控制能力提升的有力证明。就像在一场资源争夺战中，赛傲生物成功地节省了宝贵的资源，为企业的发展奠定了坚实的基础。
财务核算效率提升 90%，这如同为财务人员减轻了一座大山的压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。各部门不同费用变动实时更新，管理层可及时做出调整，加强了企业内部的费用管控。就像一位经验丰富的船长，能够根据实时的海况调整航向，确保企业在财务的海洋中平稳前行。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着不断变化的市场环境和日益复杂的财务挑战。合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
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