在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市企业,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的过程中,也面临着财务数字化的挑战。而合思凭借其专业的解决方案,助力汉威科技集团成功解决财务数字化难题,实现降本增效与稳健发展。下面为大家带来精彩的发票管理实践分享。
科技先锋:汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团宛如科技领域的一颗璀璨明星,在A股市场闪耀光芒。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案,以创新驱动发展,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面遇到了一些瓶颈,尤其是在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题日益凸显,这也为我们的发票管理实践分享埋下了伏笔。
财务困境:汉威科技的现实之殇
在企业发展的征程中,汉威科技集团面临着一系列财务管理方面的挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现有效整合,这使得企业难以实现财务收支的全流程数字化管理。成本精细化核算效率低下,数据难以实时获取与分析,如同蒙住了企业决策的双眼,影响了企业的稳健运营和科学决策。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的发展速度。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套科学有效的解决方案,以突破财务管理的困境,这正是本次发票管理实践分享的重要背景。
合思出击:打造财务数智化蓝图
合思作为财务数智化领域的专业服务商,敏锐地察觉到了汉威科技集团的需求。为汉威科技集团量身定制了涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及收支管理全场景覆盖方案。这一系列的解决方案,为汉威科技集团的财务管理带来了新的曙光,也为我们的发票管理实践分享提供了核心内容。
步步为营:合思方案落地之旅
合思深知,一套好的解决方案必须要能够落地实施。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先,合思的专业团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析。他们深入企业内部,与各个部门的人员进行沟通交流,了解企业的实际需求和痛点,为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
基于调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这个方案不仅包括系统配置、流程优化等方面,还充分考虑了企业的未来发展战略和业务特点。在系统配置方面,合思根据汉威科技集团的业务流程,对各个系统模块进行了精心设置,确保系统的功能能够满足企业的实际需求。在流程优化方面,合思对汉威科技集团的财务管理流程进行了全面梳理,去除了繁琐的环节,提高了工作效率。
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的各项产品和服务,合思还对企业员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的优化要点等。通过培训,员工们不仅掌握了系统的使用技能,还对企业的财务管理理念有了更深入的理解。
最后,合思逐步上线了各个系统和模块,并进行了严格的测试和优化。在上线过程中,合思的技术团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。通过不断的测试和优化,确保了系统的稳定性和准确性,为汉威科技集团的财务管理提供了可靠的保障。这一系列的实施步骤,充分体现了合思在解决方案落地方面的专业能力,也为本次发票管理实践分享提供了详细的操作指南。
成效显著:汉威科技的华丽转身
经过合思的精心打造和汉威科技集团的积极配合,合思的解决方案取得了显著的成效。
在费控管理方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费控管理的效率,也降低了企业的运营风险。
在付款和收款管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在成本节约方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些成效的取得,让汉威科技集团在财务管理方面实现了华丽转身,也为本次发票管理实践分享提供了有力的成果支撑。
客户盛赞:合思服务获高度认可
在实施过程中,面对汉威科技集团复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价,认为合思是他们值得信赖的合作伙伴。这充分体现了合思在客户服务方面的专业能力和敬业精神,也为本次发票管理实践分享增添了一抹亮色。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的服务,开启企业财务数字化转型的新征程。