在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务管控挑战。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的船只,难以适应企业发展的汹涌浪潮。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐冗长等问题,如同沉重的锚链,严重制约着企业的航行速度和发展方向。合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业指引了一条突围之路。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。众多企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间操作体验欠佳,数据分散且信息滞后。动力源、汉威科技等企业,就深受多系统集成困难之苦,导致流程复杂,合规性难以保障,预算统计和管控如同在迷雾中摸索。
报销流程长、审批慢,也是企业面临的一大难题。员工垫资多且报销周期长,财务基础工作量巨大。派克新材、江西中机等企业,员工常常为漫长的报销周期而苦恼,财务人员也被繁琐的基础工作压得喘不过气。
费用类型复杂,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本,预算管理难以落地。各种费用犹如一团乱麻,让企业管理者无从下手,预算管理就像空中楼阁,难以真正发挥作用。
解决方案呈现:合思的全面应对之策
面对企业的这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
合思还推出了无需报销的模式,重塑了商旅出行和报销流程。员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和合规性。这一模式就像一场报销革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,让企业的财务管理机器高效运转。
产品功能探秘:合思的多元模块力量
合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、结算等全流程管理。它具备费用标准管控、预算实时联动等功能,就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的管控。
合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工可以在这里轻松找到最适合自己的消费选项,让消费更便捷、合规。它就像一个一站式的消费平台,满足员工的各种需求。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况,为决策提供数据支持。它就像企业的财务智囊团,为企业管理者提供准确的财务信息和决策建议。
开放平台通过标准接口,可与第三方系统实现无缝对接。它就像一个万能连接器,让合思的产品能够与企业现有的各种系统完美融合。
合思档案实现了电子会计档案的自动归集和存储。它就像一个智能的档案管理员,将企业的电子会计档案管理得井井有条。
核心亮点聚焦:合思的独特竞争优势
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力和无需报销的创新模式。
广泛连接能够将企业现有的各类系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。这就像将企业的各个部门连接成一个紧密的团队,让信息和业务能够高效流转。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,自动生成凭证和结算单,大大提升了报销效率和合规性。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核中解放出来。
此外,合思还具备智能识别、自动校验、多维管控等功能。OCR自动识别发票信息、发票智能验真查重、跨系统预算管理等功能,就像一个个智能的小助手,帮助企业提高财务管理的效率和准确性。
价值提升彰显:合思为企业带来的显著效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率方面,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,提高了财务核算和付款效率。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在成本方面,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,降低了企业的差旅成本和费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在合规性方面,加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,实现了预算的全流程管控。企业的财务管理更加规范、透明。
在决策支持方面,为管理者提供了实时、准确的财务数据,帮助企业进行高效、及时、准确的决策。管理者可以根据这些数据,做出更加明智的决策,推动企业的发展。
典型场景解析:合思产品的广泛适用性
合思的产品适用于多种典型场景。
在商旅出行方面,员工通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。亿嘉和、长亭科技等企业的员工,在出差时可以轻松享受这种便捷的服务,无需再为垫资和开票而烦恼。
在预算管控方面,通过单据信息的转换和系统集成,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技、可孚医疗等企业,能够通过合思的产品,更加精准地控制预算,避免预算超支。
在对公业务方面,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业,能够更加规范地管理合同,提高对公业务的效率和合规性。
在发票管理方面,实现发票的智能识别、验真、查重和价税分离,提高发票处理效率和合规性。斯利安、尚品食品等企业,能够通过合思的产品,更加高效地处理发票,避免发票风险。
成功案例展示:众多企业的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控提升,财务核算和付款效率显著提高。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,项目报表产出效率和核算效率显著提高。企业的财务管理更加精准、高效。
江西中机报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业的财务管理更加灵活、便捷。
李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,整体效率大幅提升。企业的财务管理更加流畅、高效。
市场定位剖析:合思的差异化竞争之路
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够将企业现有的各类系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的协同处理。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提升了企业的费控管理水平。
在当前企业面临复杂财务管控挑战的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它不仅能够帮助企业解决财务管控中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业进行高效、及时、准确的决策。
如果您的企业也想摆脱传统财务管控模式的束缚,体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!