在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务痛点,成功实现降本增效的目标。
公司与产品:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,为企业的持续创新和优质服务奠定了坚实的基础。公司差旅平台作为其重要的组成部分,在企业的差旅管理和财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
核心产品功能:科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享便捷消费之旅
公司差旅平台的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务处理效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
公司差旅平台能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
预算管控:精准把控每一笔开支
公司差旅平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种全程管控的方式,让企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
公司差旅平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐,让发票管理变得更加轻松和高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
公司差旅平台通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了凭证生成的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务系统相比,公司差旅平台具有显著的优势。
– 操作体验好:一站式操作轻松搞定
公司差旅平台打破了多系统操作的壁垒,实现了一站式操作。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在一个平台上即可完成所有的操作,大大提高了工作效率和操作体验。
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效率提升显著:时间和成本双节约
公司差旅平台让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运营,节省了大量的时间和成本。 -
费用管控更精准:全程管控一目了然
公司差旅平台实现了事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,费用管控更加精准和有效。企业可以根据实时数据进行决策,及时调整经营策略,避免不必要的费用支出。 -
数据安全有保障:定制化满足特殊需求
针对保密单位的特殊需求,如派克新材,公司差旅平台定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。无论是数据的存储还是传输,都采用了先进的加密技术,确保企业的财务数据安全无忧。
应用案例:真实见证卓越成效
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动力源:告别数据孤岛
动力源多系统林立,面临着数据孤岛的问题。应用公司差旅平台解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。公司差旅平台让动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了数据的高效流转和共享。 -
汉威科技:落地预算管控
汉威科技作为集团型公司,真正落地了预算管控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。公司差旅平台为汉威科技提供了强大的预算管控工具,让企业的财务管理更加科学和规范。 -
派克新材:告别传统管理
派克新材通过公司差旅平台实现了项目预算和费控标准的落地,告别了传统的财务管理模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。公司差旅平台为派克新材的高端制造业务提供了有力的财务支持,让企业在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:降本增效新突破
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。公司差旅平台帮助江西中机优化了报销流程,降低了成本,提高了效率。 -
李群自动化:闭环费控管理
李群自动化作为工业机器人独角兽,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。公司差旅平台让李群自动化的财务管理更加精细化和智能化,为企业的发展提供了有力保障。 -
海威茨:绿色办公新典范
海威茨费控管理从无到有,通过公司差旅平台,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。公司差旅平台不仅提高了报销效率,还实现了绿色办公,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
雄帝科技:打通关键链路
雄帝科技从0开始财务数字化,通过公司差旅平台全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。公司差旅平台为雄帝科技打通了财务数字化的关键链路,让企业的财务管理更加高效和透明。 -
亿嘉和科技:实现数据价值最大化
亿嘉和科技通过公司差旅平台实现了财务数字化赋能,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了数据价值的最大化、支出即合规。公司差旅平台让亿嘉和科技的财务管理更加科学和合理,为企业的发展提供了强大的支持。 -
可孚医疗:成就敏态组织
可孚医疗业务高速发展,公司差旅平台释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。公司差旅平台为可孚医疗的敏态组织建设提供了有力的保障,让企业能够更加灵活地应对市场变化。 -
赛傲生物:重塑流程增强管控
赛傲生物通过公司差旅平台实现了财务数字化重塑采购、销售流程,增强了费用管控。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。公司差旅平台为赛傲生物的财务管理带来了全新的变革,让企业的运营更加高效和规范。 -
泽璟制药:解决费用管控难题
泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。公司差旅平台为其带来了新解法,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司差旅平台让泽璟制药的费用管控更加轻松和有效,为企业的发展提供了有力支持。 -
斯利安药业:统一业财口径
斯利安药业通过公司差旅平台实现了数字化赋能,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。公司差旅平台为斯利安药业的财务管理提供了更加科学和规范的解决方案,让企业的运营更加顺畅。 -
医百科技:打通全流程闭环
医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,通过公司差旅平台实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。公司差旅平台为医百科技的发展提供了强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。 -
中亦科技:提升发票全流程效率
中亦科技通过公司差旅平台打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。公司差旅平台为中亦科技的财务管理带来了显著的改善,让企业的发票管理更加高效和规范。 -
长亭科技:融合业财数据
长亭科技作为业务范围广的初创企业,通过公司差旅平台实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。公司差旅平台为长亭科技的快速发展提供了有力的支持,让企业的财务管理更加科学和合理。
合思的公司差旅平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身感受公司差旅平台带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!