在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化转型的渴望如饥似渴。时代的车轮滚滚向前,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精湛专业的解决方案和无微不至的卓越服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数智化转型的征程,助力它们成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来,就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思是如何为企业破解财务难题,打造便捷的在线差旅工具等一系列业财融合解决方案的。
汉威科技:传统财务管理模式的困境
汉威科技集团,一家在A股市场熠熠生辉的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它宛如一颗耀眼的明珠,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列高质量的解决方案,赢得了市场的广泛认可和赞誉。
然而,随着企业的不断发展壮大,业务版图日益扩张,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业日益复杂的业务需求。在财务收支管控方面,企业面临着诸多难题。由于缺乏有效的管控手段,财务收支难以实现精细化管理,导致成本居高不下,企业的利润空间被不断压缩。同时,业财信息不连通的问题也日益凸显。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,数据无法实时共享,导致财务决策缺乏有效的数据支持,影响了企业的决策效率和准确性。
在差旅管理方面,传统的模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工因公出差时,需要自行垫资、开票、打印报销凭证,繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现报销不及时、报销错误等问题,影响了员工的工作积极性。对于财务人员来说,审核大量的差旅报销单据更是一项繁重的工作,不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了财务管理的风险。而便捷的在线差旅工具则能有效解决这些问题。
合思方案:以连接为核心的业财融合破局之道
面对汉威科技集团的重重痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验,迅速为其量身定制了一套以连接为核心的业财融合解决方案。在这个解决方案中,便捷的在线差旅工具成为了企业差旅管理的得力助手。
- 全场景聚合消费生态构建
合思精心构建了全场景聚合消费生态,这一生态系统就像一个包罗万象的超级市场,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等众多消费场景。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,都能在这个生态系统中得到一站式的解决。通过与各大供应商的深度合作,合思为企业提供了丰富的选择和优惠的价格,让企业在消费过程中既能满足需求,又能降低成本。
以差旅场景为例,便捷的在线差旅工具整合了机票、酒店、租车等多种差旅资源,员工只需在一个平台上就能完成所有的差旅预订,无需再四处奔波、比价。同时,该工具还支持实时查询航班动态、酒店预订情况等信息,让员工的差旅出行更加便捷、高效。
- 开放的业财连接生态打造
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等各个环节。通过将业务系统和财务系统进行深度融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。企业的财务人员可以实时了解业务进展情况,为财务决策提供准确的数据支持。同时,业务人员也可以及时掌握财务信息,合理安排业务活动,提高业务效率。
合思的PaaS平台就像一个强大的引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,为企业提供了强大的技术支撑。该平台可以根据企业的业务需求和管理模式,灵活配置各种业务流程和财务规则,实现业务流程的自动化和智能化。例如,在合同管理方面,平台可以自动识别合同中的关键信息,进行合同审批、执行监控等操作,大大提高了合同管理的效率和准确性。
- 打破信息孤岛,实现数据连通
合思深知信息孤岛是企业财务管理的一大障碍,因此,它积极连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动,形成了一个完整的财务数据链条。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以及时发现财务管理中存在的问题,采取有效的措施进行改进。
便捷的在线差旅工具也在数据连通方面发挥了重要作用。它可以与企业的财务系统无缝对接,将员工的差旅消费数据实时同步到财务系统中,实现了差旅费用的自动核算和报销。同时,该工具还可以与第三方消费平台进行数据交互,获取更多的消费信息和优惠活动,为企业和员工带来更多的福利。
- 无需报销解决方案保障合规透明
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了一场革命。该解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。在事前,企业可以根据自身的财务政策和预算安排,对员工的消费行为进行规划和限制。例如,设置差旅费用的标准、审批流程等,让员工在消费前就明确知道自己的消费范围和标准。
在消费过程中,便捷的在线差旅工具可以实时监控员工的消费行为,一旦发现异常情况,系统会及时发出预警。同时,该工具还支持实时结算和支付,员工无需再垫资、开票、打印报销单据,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。对于财务人员来说,只需对系统自动生成的消费数据进行审核和入账即可,大大提高了工作效率,降低了财务管理的风险。
显著成效:汉威科技集团的财务数智化蜕变
通过采用合思的解决方案,特别是便捷的在线差旅工具,汉威科技集团取得了显著的成果,实现了财务数智化的华丽蜕变。
- 财务收支全流程管控与成本降低
在财务收支管控方面,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。通过对业务流程的优化和自动化,全息数据能够自动流转,大大提高了财务管理的效率。企业可以实时掌握财务收支情况,及时发现潜在的风险和问题,并采取有效的措施进行解决。
这种全流程管控模式不仅提高了财务管理的精细化程度,还大幅降低了企业的管理成本。通过对费用的合理控制和优化,企业挖掘出了收益洼地,提高了资金的使用效率。例如,在差旅费用管理方面,便捷的在线差旅工具可以帮助企业实时监控员工的差旅消费情况,避免了不必要的费用支出,降低了差旅成本。
- 财务人员压力释放与风险防控
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时,系统的智能风险防控功能也大大降低了财务管理的风险。通过对财务数据的实时分析和监控,系统可以及时发现潜在的风险点,并发出预警,让财务人员能够及时采取措施进行防范和化解。例如,在发票管理方面,系统可以自动识别虚假发票、重复报销等问题,避免了企业的财务损失。
- 员工体验提升与工作效率提高
员工是企业的核心资产,合思的解决方案也充分考虑了员工的需求和体验。便捷的在线差旅工具让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
在差旅过程中,员工可以通过便捷的在线差旅工具实时查询航班动态、酒店预订情况等信息,随时调整行程安排,让差旅出行更加轻松愉快。同时,该工具还支持在线评价和反馈功能,员工可以对供应商的服务质量进行评价,为企业选择优质的供应商提供参考。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
汉威科技集团的成功实践,无疑是合思在财务数智化领域强大实力和卓越价值的生动诠释,也为众多企业树立了榜样。便捷的在线差旅工具在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,把客户的需求放在首位,不断加大研发投入,持续创新和完善产品与服务。合思深知,在这个瞬息万变的时代,只有不断创新,才能满足企业日益多样化的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思将紧跟时代发展的步伐,积极引入先进的技术和理念,不断提升产品的性能和功能。例如,利用人工智能、大数据等技术,进一步优化业财融合解决方案,为企业提供更加精准、智能的财务管理服务。同时,合思还将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的实际需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。
如果您的企业也正在面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让便捷的在线差旅工具等一系列解决方案成为您企业财务数智化转型的得力助手。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。