在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。而合思的财务数智化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了破局之道,助力企业实现预算与费用协调,在商海航行中稳健前行。
行业痛点:预算与费用协调的困境
企业在财务管理的汪洋大海中,常常遭遇各种棘手的问题,严重阻碍了预算与费用协调。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以凝聚成有效的管理力量。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇融合,增加了管理的难度和风险。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了繁琐事务的泥潭,难以自拔。员工报销流程繁琐,周期漫长,费用管控困难,预算无法实现全流程管控,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率和成本控制,使得预算与费用协调成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述:构建预算与费用协调的桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起预算与费用协调的两端。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,共同构成了一个有机的整体。
通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和实时共享,让预算与费用的数据如同灵动的音符,在企业的管理乐章中和谐奏响。无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,如同春风拂面,提升了报销效率,为预算与费用协调奠定了良好的基础。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,相互配合,加强了企业的费用管控和财务合规性,推动了预算与费用协调的实现。
核心功能亮点:铸就预算与费用协调的利器
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无需报销:畅享预算与费用协调新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也保证了预算与费用协调的高效性。 -
系统连接能力强:打通预算与费用协调的数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一条高效的数据高速公路,让预算与费用协调的数据能够快速、准确地流通。 -
预算管控:精准把控预算与费用协调的航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同一位精准的舵手,时刻把控着预算与费用协调的航向,确保企业在预算的轨道上平稳前行。 -
对公付款:优化预算与费用协调的合同管理
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。就像一本精细的账本,清晰地记录着每一笔对公付款,为预算与费用协调提供了有力的支持。 -
发票智能校验:提升预算与费用协调的发票管理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为预算与费用协调把好发票管理的关卡。 -
自动生成凭证:实现预算与费用协调的财务自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,自动完成财务凭证的生成,节省了大量的时间和精力,提高了预算与费用协调的财务自动化水平。
用户收益:共享预算与费用协调的硕果
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员工:体验预算与费用协调的便捷高效
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在预算与费用协调的环境中轻松工作。 -
财务:享受预算与费用协调的减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。就像为财务人员卸下了沉重的负担,让他们能够专注于预算与费用协调的核心工作。 -
管理:掌控预算与费用协调的全局动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为管理者配备了一双洞察一切的慧眼,让他们能够清晰地把握预算与费用协调的全局动态。
典型场景:见证预算与费用协调的成效
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无需报销场景:开启预算与费用协调新篇章
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景如同一场变革的风暴,为预算与费用协调带来了全新的篇章。 -
商旅出行场景:优化预算与费用协调的出行体验
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准。这一场景就像为商旅出行打造了一条绿色通道,提升了预算与费用协调的出行体验。 -
销售费用管理场景:精准调控预算与费用协调的销售费用
通过预算管控和费用类型细化,对销售费用进行精细化管理,实时掌握销售费用的发生情况,及时调整销售策略。这一场景如同一位精准的调控师,精准地调控着预算与费用协调的销售费用。 -
预算管控场景:强化预算与费用协调的管控力度
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一场景就像一道坚固的防线,强化了预算与费用协调的管控力度。
客户成功案例:领略预算与费用协调的魅力
众多企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了预算与费用协调,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技提升了财务核算效率和付款效率,加强了企业业务管控,有效落地了预算管控。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。
江西中机报销效率提升,财务补贴核算效率提高。李群自动化在多个方面的效率都得到了提升。海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和实现了系统集成,数据互通,管理颗粒度更细,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升。泽璟制药审批效率提升,人力成本节约。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约。中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提高。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了预算与费用协调,提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验预算与费用协调的魅力。