在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业做好差旅风险管控。
市场形势：企业差旅成本压力攀升
当前经济发展步伐有所放缓，企业进入低速增长阶段，利润增长面临较大挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率出现下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，疫情后差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升，面临着巨大的成本压力。在这样的背景下，差旅风险管控成为企业急需解决的重要问题。
痛点分析：差旅管控困境重重
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硬控之殇
企业为了控制差旅成本，常采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方式短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工出行受限，积极性受挫，雇主与员工的关系也受到影响。更糟糕的是，这可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战，进一步凸显了差旅风险管控的必要性。 -
下沉市场难题
随着企业业务不断向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅费用难以把控，差旅风险管控面临新的考验。 -
出海业务困境
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业在海外面临着差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。国际差旅的复杂性让差旅风险管控变得更加棘手。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的纸质档案管理模式已无法适应新的财务档案管理需求，合规风险难以控制。这些问题都给企业的差旅风险管控带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想有效解决差旅管控问题，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业的差旅风险管控提供有力支持。
核心模块：全方位差旅管控方案
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国内差旅管控：精细布局，严控风险
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业合理控制差旅成本提供了基础。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用，提升员工参与差旅风险管控的积极性。
采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，更加贴合企业实际需求。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的差旅风险，确保企业差旅活动的合规性和成本可控性。 -
国际差旅服务：全球资源整合，贴心保障
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的国际出行提供全方位保障。
在国际机票和酒店方面，支持多维度管控，如低价管控、自有协议线上托管服务等。同时，提供聚合用车服务并支持风险管控，有效降低企业国际差旅的风险，提升差旅风险管控的效果。 -
线下消费与数电票解决方案：科技赋能，高效管理
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为企业的差旅风险管控提供了有力支持。
提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过科技手段，有效控制数电票时代的合规风险，提升企业差旅风险管控的效率和水平。
竞争优势：三大优势铸就卓越管控
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广泛的资源整合
合思与众多OTA合作，拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源。这些资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择，降低差旅成本，同时也增强了企业的差旅风险管控能力。 -
创新的数智化功能
合思具备创新的数智化功能，如合力省奖励计划、AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，让差旅风险管控更加智能化、精细化。 -
精细化的管理能力
合思能够实现差标管控下沉至区县维度，灵活调整差标，实时监控差旅活动。这种精细化的管理能力有效控制了成本和风险，为企业的差旅风险管控提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证管控成效
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违规问题普查避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了超过60000元的损失。这一案例充分展示了合思在差旅风险管控方面的有效性，能够帮助企业及时发现并解决潜在的风险，保障企业的利益。 -
差标管控下沉压缩成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这表明合思的精细化管理方案能够根据企业实际情况进行精准管控，实现差旅成本的有效控制，提升企业的差旅风险管控水平。
服务体系：一站式服务贴心护航
合思提供一站式的差旅服务，从线上到线下、从国际到国内，实现全场景覆盖。涵盖商旅订购、差旅申请、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务。
同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题咨询还是紧急情况处理，都能得到及时、专业的帮助，为企业的差旅风险管控提供全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案，通过数智化、精细化管理，帮助企业解决了差旅管控中的诸多痛点，实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业积极采用合思的解决方案，拥抱AI技术，实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，将在挖掘更多净利润的道路上取得成功。如果你也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅智控新时代。
