在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题，尤其是在多部门审批流程方面带来的革新。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，遇到了重重困难。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。多部门审批流程犹如一条漫长而曲折的道路，员工在不同系统之间来回切换操作，体验极差。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比，导致财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：破解多部门审批流程困局
面对动力源的困境，合思迅速展现出强大的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得多部门审批流程有了更准确的数据支撑，大大提高了审批的效率和准确性。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了多部门审批流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在多部门审批流程中，各部门之间的信息传递更加及时、准确，避免了因信息不畅而导致的审批延误。
显著成果：多部门审批流程全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门审批流程以及整体财务运营方面取得了显著的成效。
从操作体验上看，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底革新了以往的操作模式。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，直观地反映了合思解决方案在优化多部门审批流程方面的强大威力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。在多部门审批流程中，员工只需提交申请，后续的审批环节由系统自动流转，大大减少了等待时间。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在多部门审批流程中，财务部门能够实时掌握审批进度，及时进行风险管控。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让多部门审批流程更加透明、可控。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在多部门审批流程方面实现了质的飞跃。通过优化多部门审批流程，动力源实现了效率提升和成本节约，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业能力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多部门审批流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
