在商业的舞台上，有许多经典品牌如璀璨星辰般闪耀。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，是人们心中难以忘怀的美味记忆。而在其背后，合思信息技术有限公司正以强大的技术和创新的解决方案，助力该品牌实现财务数字化转型，取得了显著成效，让我们一同深入了解这场变革。
经典零食品牌传奇之旅
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。无论是繁华都市的商超货架，还是偏远乡村的小卖部，都能看到它的身影。这份辉煌的背后，是无数消费者的喜爱与支持，也彰显了品牌强大的市场影响力和生命力。
复杂业务下的财务困境
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供应链迷宫与管理低效
品牌销售版图的广泛，带来的是复杂的供应链体系。管理流程如同穿梭在多个系统组成的迷宫中，繁杂且低效。不同环节之间的信息沟通不畅，数据传递缓慢，使得整个供应链的运转效率大打折扣。每一个订单的处理、每一批货物的调配，都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。 -
差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的账目核对和记录中疲于奔命，却无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。 -
档案管理之殇
纸电混合的会计档案如同一个庞大的信息库，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错。每一次档案的查找和整理，都需要耗费大量的人力和物力，造成了极大的资源浪费。
合思的破局之策
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消费入账归档一站式方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，每一个步骤都清晰明了。合思商城和TMC的对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理数字化变革
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。安全文档存储在这个过程中发挥了关键作用，确保了会计档案的安全和可追溯性。通过数字化的手段，档案管理变得更加高效、便捷，大大减少了人工操作带来的错误和风险。
实施过程的步步为营
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系统打通与电子化管理
合思团队首先着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一过程就像搭建一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动。通过安全文档存储技术，确保了数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。 -
门店档案查阅新体验
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措不仅提高了档案查阅的效率，还打破了地域和时间的限制。无论门店位于何处，只要有网络连接，就能够随时随地查阅所需的会计档案。安全文档存储为这一便捷的查阅方式提供了坚实的保障，让企业的信息资源得到了充分的利用。
转型后的丰硕成果
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成本节约与效率提升
实施合思解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成果，不仅减轻了企业的财务负担，还提高了财务部门的工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
业财融合与数字化闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。安全文档存储确保了会计档案在整个流程中的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。通过数字化的手段，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。 -
数据采集与档案证据链建立
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像一场精密的手术，每一个环节都严谨细致。安全文档存储在数据采集和存储过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和可靠性。档案证据链的建立，为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在面对各种审计和检查时更加从容自信。 -
线上线下一体化管理升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。安全文档存储为线上线下一体化管理提供了技术支持，确保了会计档案在不同场景下的安全存储和便捷使用。通过标准化的借阅流程和规范的档案室管理，企业能够更好地保护会计档案的安全，提高档案管理的效率。 -
数字化管理保障与效率提升
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。安全文档存储在数字化管理过程中发挥了核心作用，确保了会计档案的安全性和可追溯性。通过树状结构的呈现方式，企业能够更加直观地了解凭证上下游单据的关系，提高财务管理的效率和准确性。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后成效显著。其成功经验可供其他门店企业参考。在与合思的合作过程中，企业深刻体会到了数字化转型带来的便利和优势。安全文档存储为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在财务数字化转型的道路上更加坚定地前行。
众多像该零食品牌一样的企业，已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的信息技术公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受安全文档存储带来的便利和价值，让合思陪伴您一同迈向更加辉煌的未来。
