在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，成本压力不断增大，企业利润空间被逐渐压缩。在这样的环境下，财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多连锁零售企业实现了精细化运营和利润增长，在行业内树立了良好的口碑。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，在零食连锁领域占据着重要的地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现出来。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式，这种模式虽然有助于企业快速拓展市场，但也给门店管理和财务报销带来了巨大的挑战。门店标准化落地困难，导致各门店在运营管理上存在较大差异，影响了企业的整体形象和运营效率。
在财务报销方面，问题更为突出。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在出差过程中，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅耗费时间和精力，还容易出现报销不及时、费用超标的问题。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。
合思打造的破局密钥
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
- 差旅无忧成本优化
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本得到了合理收缩。员工在出差前，只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，企业与供应商统一对账结算，大大减轻了员工的负担。
差旅补贴也能自动计算，员工无需手动填写，系统会根据出差天数、行程等信息自动生成补贴金额。在线开票和多账户独立核算功能，让财务处理更加便捷高效。通过这些措施，鸣鸣很忙的差旅管理变得更加规范和高效，成本得到了有效控制。
- 发票快速处理省心省力
合思的解决方案还实现了门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，提高了发票处理的效率。
收票后，扫描仪会自动识别发票信息，并进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。发票袋上的二维码方便财务人员快速查询和管理发票，整个流程实现了自动化和智能化。有了合思的解决方案，鸣鸣很忙在发票快速处理方面取得了显著的成效，财务人员从繁琐的发票审核和整理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
- 精细核算智能管控
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息和行程信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。
系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手可以识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。通过这些措施，鸣鸣很忙对私车公用的管控更加严格和精细，有效降低了成本风险。
合作带来的显著蜕变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，企业的运营效率和盈利能力得到了大幅提升。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案为督导提供了便捷的工具和流程，让他们能够更加高效地对门店进行巡查和指导。各门店在运营管理上的差异逐渐缩小，企业的整体形象和运营效率得到了显著提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低成本，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。财务自动化程度达到99.9%以上，发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析，为企业的决策提供更有力的支持。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，实现了精细化运营和利润增长。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续优化解决方案，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，让发票快速处理成为企业发展的助推器。
