在当今数字化浪潮汹涌澎湃、财税新政不断革新的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的费用管理方式如同老旧的马车,在新的发展道路上显得力不从心,暴露出诸多难以解决的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:传统费用管理的困局
在财务数字化转型的漫漫征途中,企业遭遇了重重困境。差旅开销记录作为费用支出管理的重要一环,问题尤为突出。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却极大。费用报销处理过程繁琐,耗费大量的时间和人力。支出种类繁杂多样,合规性也难以保证。
传统的费控管理大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段。预算管控环节严重缺失,报销流程冗长复杂,容易受到时间和地域的限制。人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,财务与业务环节相互割裂,业财融合困难重重,这严重制约了企业财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业需要应对电子发票的开具、入账、归档等业务流程规范,还要避免电子发票重复打印、重复报销等问题。差旅开销记录如果管理不善,将给企业带来巨大的财税风险。
解决方案概述:合思平台的破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业打破传统费用管理的困局提供了有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,使企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。差旅开销记录在这个平台上能够得到更加高效、准确的管理。
核心功能亮点:合思平台的强大实力
合思平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的费用管理提供了强大的支持。
– 费控管理能力分级:从初级到高级的飞跃
合思平台支持企业从初级的手工报销逐步升级到高级的无需报销阶段。在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,系统还能实时预警或控制消费。差旅开销记录在这个阶段变得更加轻松便捷。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。“同屏比价”功能能够帮助企业降低支出成本,提高资金使用效率。差旅开销记录在这个阶段能够得到更加精细化的管理。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统自动申请、自动制定和调整预算,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。差旅开销记录在这个阶段完全实现了自动化和智能化管理。
– 广泛连接能力:打造一体化生态系统
合思平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够打造一个一体化的生态系统,实现数据的共享和流通。差旅开销记录可以在不同系统之间实现无缝对接,提高了管理的效率和准确性。
– 商城平台化属性:聚合多种供应商
合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在平台上选择更多的供应商,获得更多的优惠和服务。差旅开销记录在这个平台上能够享受到更多的资源和便利。
– 金融能力提升:向企业网银、钱包方向发展
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算。差旅开销记录在这个平台上能够与金融服务实现更好的结合,提高了资金的安全性和流动性。
用户收益:合思平台带来的显著成效
通过使用合思平台,企业能够获得多方面的显著收益。
– 效率提升:报销流程自动化智能化
合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工操作,缩短了报销周期。员工、财务人员及管理者的工作效率得到了极大的提高。差旅开销记录的处理变得更加快速和准确,员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够更加轻松地完成审核和记账工作。
– 成本降低:优化费用管理流程
合思平台通过优化费用管理流程,降低了企业的运营成本。减少了纸张打印、仓储、运输等成本,同时提高了资金使用效率。差旅开销记录的管理更加规范和高效,避免了不必要的浪费和损失。
– 合规性增强:满足财税新政要求
合思平台能够帮助企业满足国家财税新政和行业规范的要求,实现业财融合,加强费用支出的合规管控,降低税务风险。差旅开销记录在平台上能够得到严格的审核和监管,确保企业的费用支出符合法律法规的要求。
– 决策支持:提供实时准确财务信息
合思平台通过对业务和财务数据的分析,为企业提供实时、准确的财务信息和决策建议。企业能够根据这些信息做出更明智的决策。差旅开销记录的数据分析能够帮助企业了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高企业的经济效益。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了个性化的解决方案。
– 医药行业:满足高度合规要求
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅开销记录在医药行业的管理中变得更加规范和高效,确保了企业的合规运营。
– 软件行业:应对复杂费控流程
在软件行业,合思平台能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用预算、控制和结算的精细化管理。差旅开销记录在软件行业的管理中能够得到更加精准的控制和分析,帮助企业提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业:解决报销数字化难题
在连锁经营行业,合思平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。差旅开销记录在连锁经营行业的管理中能够实现集中化和标准化,提高了企业的管理效率和决策水平。
客户成功案例:合思平台的实力见证
合思在多个行业都有成功的客户案例,充分证明了其平台的实力和价值。
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。差旅开销记录在这个项目中得到了有效的管理和控制,提高了企业的财务管理水平。
在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅开销记录在这个项目中实现了自动化和智能化管理,为企业节省了大量的时间和精力。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。差旅开销记录在这个项目中得到了更加规范和安全的管理,为企业的发展提供了有力的支持。
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