在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过携手合思,采用其先进的解决方案,在财务分析与报销等核心领域取得了显著成效。这一成功案例,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。
动力源:科技征程背后的企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海证券交易所成功上市。多年来,公司不断发展壮大,拥有多家子公司,建立了颇具规模的生产基地,员工人数达数千人。作为一家专注于电力电子技术研发、生产、销售和服务的高新技术企业,动力源在通信电源、高压直流电源、应急电源等领域成绩斐然。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,动力源在财务数字化转型中面临着诸多复杂需求挑战。在财务分析与报销方面,传统的管理模式效率低下,难以满足企业精细化管理的要求。不同部门、不同业务线的数据分散,财务分析缺乏实时性和准确性,导致决策层难以快速获取有效的财务信息。同时,员工报销流程繁琐,审批周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
合思方案:构建业财融合新生态
面对动力源的复杂需求,合思以连接为核心,为其量身定制了一套全面的解决方案,致力于实现业财融合。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
合思利用全链路L4级无需报销费用控制管理平台,对企业的费用进行精细化闭环管理。从员工的日常消费到财务的入账处理,再到最后的档案归档,整个流程实现了自动化和智能化。员工在消费时,无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,系统会自动识别消费信息,并与预算进行比对,实现费用的事前控制。在入账环节,财务人员可以实时获取准确的业务数据,提高了财务核算的效率和准确性。同时,系统会自动生成电子档案,方便企业进行查询和管理,大大节省了人力和物力成本。
此外,合思的解决方案还支持多维度的财务分析与报销数据统计。通过对费用数据的深入挖掘和分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,为决策提供有力支持。例如,企业可以通过分析不同部门、不同项目的费用支出,优化资源配置,提高资金使用效率。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。在效率提升方面,通过合思的自动化流程,企业的财务分析与报销效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在仅需几个小时即可完成,大大缩短了业务处理时间。
在成本节约方面,人员成本节约了50%。由于系统的自动化处理,减少了财务人员的手工操作,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作效率。此外,通过精细化的费用控制管理,企业还避免了不必要的费用支出,进一步降低了成本。
在财务分析方面,合思的解决方案为动力源提供了更加准确、实时的财务数据。决策层可以随时获取企业的财务状况和经营成果,及时调整战略,做出更加明智的决策。例如,通过对费用数据的分析,企业发现某个项目的费用支出过高,及时采取措施进行调整,避免了资源的浪费。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
在实际应用中,合思的系统具有很强的灵活性和扩展性。无论是业务模式的调整还是政策法规的变化,合思都能快速响应,对系统进行优化和升级。例如,随着动力源海外业务的拓展,合思的系统能够支持多币种、多语言的财务分析与报销处理,满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思的客户服务团队也得到了动力源的认可。在系统实施和使用过程中,合思的服务人员始终保持专业、高效的态度,为企业提供了全方位的技术支持和培训,确保了系统的顺利运行。
未来合作:深化融合拓展价值
展望未来,北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作,携手开启新的征程。双方将进一步深化业财融合,拓展应用场景,为动力源带来更大的价值提升。
在业财融合方面,合思将帮助动力源建立更加完善的财务分析与报销体系,实现业务数据与财务数据的深度融合。通过对业务数据的实时监控和分析,为企业的生产、销售、采购等环节提供更加精准的财务支持,提高企业的整体运营效率。
在应用场景拓展方面,双方将探索更多的创新应用。例如,结合人工智能、大数据等技术,开发更加智能的费用预测模型,帮助企业提前规划费用支出;利用区块链技术,确保财务数据的安全性和可信度。
同时,合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平,为动力源提供更加优质的解决方案。通过持续的创新和优化,助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也渴望像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨来免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数字化新篇章。