在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及分散的数据等问题,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一把锋利的宝剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。
集团型公司在支出预算管理方面,成本增效的需求如同一个难以填满的黑洞,始终无法得到满足。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,保密单位对数据安全的高需求如同紧箍咒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业在支出预算管理上也面临着诸多挑战。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在沙里淘金。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思风采大展示
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了强大的支持;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的触角,为客户提供全方位的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在支出预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能模块全剖析
合思费控平台拥有丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的财务专家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,如同一位智能的分析师,为企业的支出预算管理提供精准的数据支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。
功能亮点显神通
合思具有无需报销的颠覆性创新,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的守门员,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位高效的发票处理大师,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松快捷。
产品优势大比拼
合思具有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息流动更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同两驾马车并驾齐驱,推动企业在支出预算管理方面不断前进。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,如同给员工送上一份贴心的礼物,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率,降低基础工作压力。
拥有专业的研发团队和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、支出预算管理、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思费控平台,在支出预算管理方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控平台在支出预算管理方面的强大实力。
客户对合思的评价也十分良好。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在企业财务数字化管理领域取得了显著的成果,特别是在支出预算管理方面,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨免费试用合思费控平台,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同创造更美好的未来。