在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的高效差旅管理方案，为动力源提供了行之有效的财务数字化解决方案，助力其在数字化浪潮中破浪前行。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图构建完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的数据，给财务管理带来了极大的困扰。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
破局良方：合思高效差旅管理方案
合思为动力源量身定制了一套高效差旅管理方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面解决动力源的财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
稳步推进：方案实施过程与步骤
合思在实施高效差旅管理方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通，为后续的业务开展奠定了基础。
在业务应用阶段，合思不断优化流程。例如，让员工熟悉无需报销的操作流程，通过培训和指导，确保员工在消费过程中能够严格遵守规定，保证消费合规。同时，合思持续调整系统配置，根据动力源的实际业务需求，优化审批、预算等环节，保证系统的高效运行。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的高效差旅管理方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
诚挚邀约：共赴数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的高效差旅管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的方案，亲身感受合思的专业与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
