在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理的弊端犹如隐藏的礁石,逐渐浮出水面,严重阻碍着企业的前行步伐。合思,作为财务数智化领域的先锋科技公司,以其卓越的解决方案,为企业拨开财务迷雾,带来焕然一新的财务管理体验。
行业痛点:传统财务模式的困局
在当前经济环境下,企业财务数字化转型之路布满荆棘。业财融合仿若一道难以跨越的天堑,业务与财务数据难以有效打通,信息流通不畅,导致企业决策缺乏有力支撑。费控管理水平参差不齐,如同参差不齐的齿轮,难以实现高效运转,使得企业成本控制困难重重。
报销流程繁琐低效,员工为了报销一张发票,常常需要在各个部门之间奔波,浪费大量时间和精力。税务合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,电子发票的普及虽然带来了便利,但也增加了财税风险,企业稍有不慎就可能陷入合规困境。数据孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法共享,形成了一个个信息孤岛,使得企业难以全面掌握财务状况。在工业化中后期和后疫情时代,企业对更加灵活、精细化的管理系统需求愈发迫切,传统财务管理模式显然已无法满足企业发展的需要。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思提供的是一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内外部的各种资源紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,实现了业财一体化,极大地提升了企业的财务数字化水平。
核心功能亮点:合思财务系统的四大制胜法宝
- 全流程自动化:开启高效财务新时代
合思的财务系统实现了从费用申请、消费到报销、记账、资料归档流程的全流程自动化。在传统模式下,每一个环节都需要人工干预,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的自动化流程就像一条高效的生产线,减少了人工干预,大大提高了工作效率。员工只需在系统中提交申请,后续的审批、报销、记账等环节都会自动完成,资料归档流程也变得更加简单快捷。 - 智能管控:让财务管控更精准高效
合思系统具备智能管控功能,能够智能识别消费场景。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,系统都能准确判断,并自动记账、抽检。在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率飞升。通过智能管控,企业可以更好地控制成本,避免不必要的支出,资料归档流程也更加规范有序。 - 广泛连接:构建互联互通的财务生态
合思系统具有广泛连接的特点,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业无论使用何种基础系统,都能与合思系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。在资料归档流程方面,广泛的连接使得数据的收集和整合更加方便快捷。 - 数据赋能:用数据驱动企业决策
合思系统整合了财务与经营数据,为企业提供了强大的决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握经营状况,实现精细化运营和智能化决策。数据就像企业的眼睛,让企业能够看清市场趋势和自身优势,从而制定合理的发展战略。在资料归档流程中,数据的有效整合也有助于提高归档的准确性和效率。
用户收益:合思带来的多重价值提升
- 降本增效:释放企业发展活力
合思的解决方案能够显著降低企业的运营成本。减少人工工作量,让员工从繁琐的报销和记账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。提高报销审批效率,缩短了报销周期,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在资料归档流程方面,自动化的归档方式减少了人力和时间成本,提高了归档效率。 - 合规经营:筑牢企业发展根基
合思严格规范税票开具、入账、资料归档流程等业务流程,规避了电子发票带来的财税风险,满足了政策合规要求。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案就像一道坚实的防线,为企业的合规发展保驾护航。 - 低碳运营:践行企业社会责任
合思实现了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。在全球倡导“双碳”目标的大背景下,合思的解决方案为企业的低碳运营做出了贡献。资料归档流程也实现了数字化,减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。 - 提升决策能力:引领企业战略发展
通过数据分析和智能决策,合思帮助企业更好地掌握经营状况,制定合理的发展战略。在竞争激烈的市场环境中,准确的决策是企业制胜的关键。合思的解决方案为企业提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景:合思在不同行业的卓越表现
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规要求极高。合思的解决方案满足了行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。在资料归档流程方面,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都能准确记录和归档。 - 软件行业:优化项目制财务管理
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在资料归档流程中,实现了项目相关数据的有效整合和归档,方便企业进行项目成本核算和管理。 - 连锁经营行业:解决报销难题实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的解决方案解决了这些问题,实现了业财统一和审批体验的提升。在资料归档流程方面,实现了各门店数据的集中管理和归档,提高了数据的安全性和可追溯性。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
- 中国某知名制药公司:精准管控费用
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力。在资料归档流程方面,讲者库的数据和费用数据实现了有效整合和归档,方便企业进行费用的审计和管理。 - 中国某上市软件服务公司:提升报销效率削减成本
合思为该软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在资料归档流程中,数据的自动归集和整合使得归档更加准确和高效。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:降低审核风险提高资金安全性
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在资料归档流程方面,合同和台账数据的有效管理和归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
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