合思费控:开启报销差旅管理系统新征程

在当今企业的财务管理领域,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。多系统难以整合,数据流通不畅,如同信息孤岛般彼此孤立;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控难以有效落地,费用支出犹如脱缰野马,难以把控;费用类型多样,统一管控困难重重,企业在财务管理的迷雾中摸索前行。

合思费控:开启报销差旅管理系统新征程
在当今企业的财务管理领域,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。多系统难以整合,数据流通不畅,如同信息孤岛般彼此孤立;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控难以有效落地,费用支出犹如脱缰野马,难以把控;费用类型多样,统一管控困难重重,企业在财务管理的迷雾中摸索前行。

在这样的背景下,合思费控作为一款专业的报销差旅管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。

科技先锋 数智领航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

使命在肩 愿景前行

合思深知企业在财务管理中的痛点和需求,将“帮助企业挖出更多净利润”作为自己的使命。通过提供高效、便捷、合规的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动整个行业的数字化转型和发展。在这个充满挑战和机遇的时代,合思正以坚定的步伐朝着这一目标迈进。

功能魔方 全链管控

合思费控作为一款优秀的报销差旅管理系统,涵盖了多个重要模块,实现了从申请到报销再到记账的全流程管控。

费用管理模块,包含费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的处理。发票管理模块,从发票采集、验真、查询、保存到价格分离、复核,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管理模块,实现了预算搭建、执行、分析的多维度管控,让企业的预算管理更加科学有效。合同管理模块,合同台账清晰明了,流程规范有序,付款记录可查,费用分摊合理。报表分析模块,提供个人报表、企业报表、高级报表,让企业能够实时查询费用情况,为决策提供有力支持。

创新之光 引领变革

  1. 无需报销 畅享便捷
    合思费控的无需报销功能,为企业带来了一场报销方式的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。

  2. 集成强链 数据互通
    该报销差旅管理系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通,如同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等。这使得企业能够实现多系统数据的综合统计分析,为企业的决策提供更加全面准确的信息。

  3. 智能识别 精准高效
    合思费控借助OCR自动识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率。它能够保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率,让企业的财务管理更加精准可靠。

  4. 预算前置 管控无忧
    在预算管控方面,合思费控实现了预算管控前置。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

  5. 个性定制 灵活适配
    合思费控具有高度的定制化与灵活性。它可以根据企业不同的业务场景和管理需求,定制搭建单据模板、审批流程、费用类型、预算架构等。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业设置多元化费用标准。这种个性化的服务,能够满足企业多样化的需求,让企业的财务管理更加贴合实际。

优势凸显 价值卓越

  1. 效率飞升 成本节约
    合思费控显著提升了企业的工作效率。动力源的员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅缩短了员工的等待时间,也节约了企业的人力成本。

  2. 管控升级 决策精准
    该报销差旅管理系统实现了费用支出的全程管控。企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过系统实现了对费用的统一管理和实时查看,有效控制了市场活动成本支出。

  3. 成本降低 效益提升
    通过费用标准管控、预算控制、同屏比价等功能,合思费控降低了企业的费用支出和运营成本。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,长亭科技设置多元化费用标准加强了费用管控。

  4. 安全护航 数据无忧
    合思费控采用多重安全保护体系,为企业的财务数据安全保驾护航。它能够有效防止数据泄漏,让企业在使用过程中无后顾之忧。

  5. 服务贴心 全程相伴
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为企业提供全程的技术支持和服务。无论是项目上线还是后续的维护,都能确保企业的系统稳定运行。

多元应用 成功典范

合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、金融企业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,员工报销效率大幅提升,会计工作量显著缩减。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提高,预算管控有效落地。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,学术会议活动的审批效率提升,人力成本节约。

合思费控这款报销差旅管理系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。它让企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思费控这款报销差旅管理系统,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思费控,亲身体验其卓越的功能和价值,开启属于您企业的财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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