在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。合规管理如同迷雾中的迷宫,让企业难以找到清晰的方向;成本控制仿佛是在波涛汹涌的大海中掌舵,一不小心就可能偏离航线;报销流程更是繁琐复杂,如同缠绕在一起的乱麻,耗费了大量的时间和精力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望和变革。它凭借创新的产品和解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面,它帮助企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率;在增效方面,它优化了财务流程,让财务工作更加高效快捷;在合规经营方面,它确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免了潜在的风险;在低碳运营方面,它减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。
使命愿景:连接业财让有限更有效
合思有着崇高的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思就像一位智慧的领航员,服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破业务部门和财务部门之间的壁垒,让数据在两者之间自由流动。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效益,让企业的每一分钱都花在刀刃上,真正做到“让有限更有效”。
多元模块:构建财务数字化生态
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块,就像一条自动化的生产线,实现了全流程数字化费控管理。
员工在申请差旅时,只需在系统中轻轻一点,就能快速提交申请,系统会自动根据企业的规定进行审核。在商旅订购环节,员工可以在线选择合适的机票、酒店等,系统会智能匹配最优方案。审核对账也变得异常简单,系统会自动完成数据的比对和核算,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论是国内还是国外的差旅需求,合思商城都能满足。它整合了各大航空公司、酒店集团等资源,为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。企业可以通过商城统一管理员工的差旅消费,实现成本的有效控制。
企业的各种会计档案可以通过系统进行电子化存储,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的规范性。快速检索功能让企业在需要查找档案时,能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
- 收支管理:发票与经营分析利器
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块,就像一个多功能的财务分析工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票常态化处理功能可以自动识别发票信息,进行真伪验证和报销处理,大大提高了发票处理的效率。经营实时化分析功能可以通过合思BI等工具,为企业提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业及时了解经营状况,做出准确的决策。
功能亮点:创新引领财务新风尚
- 无需报销解决方案:消费即合规新体验
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一场财务报销领域的革命。在传统的报销模式下,员工需要收集发票、填写报销单,财务人员需要进行审核和入账,整个过程繁琐且容易出错。
而合思的解决方案实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时,系统会自动记录消费信息,并进行合规性检查。消费完成后,系统会自动入账和归档,无需员工手动操作。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
- 费控报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据这个标准,评估自己在费控报销方面的优势和不足,制定相应的改进措施。对于处于较低数字化阶段的企业,可以逐步引入合思的产品和服务,提升费控报销的数字化水平;对于处于较高数字化阶段的企业,可以进一步优化流程,实现更高效率的财务管理。
- 智能对账引擎与协同门户:破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把钥匙,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在对公业务中,资金流、发票流和业务流的一致性是一个重要的问题。
智能对账引擎可以自动比对资金流、发票流和业务流的数据,发现差异并及时提醒。上下游协同门户可以让企业与供应商、客户等进行实时的信息共享和协同工作,确保三流合一的实现。这不仅提高了企业的交易效率,还降低了潜在的风险。
产品优势:全方位赋能企业财务
- 降本增效保障:时间场地成本大节约
合思的在线费用报销系统具有显著的降本增效作用。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,它节约了场地和耗材成本。由于实现了电子化管理,企业不再需要大量的纸质文件和存储空间,降低了办公成本。此外,系统还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 丰富功能与易用性:零门槛开启数字化之旅
合思的产品提供了丰富的功能模块和多样化的财务分析模型。这些功能模块就像一个个精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,系统具有零技术门槛开箱即用的特点。企业无需进行复杂的技术培训和系统部署,就可以轻松使用。这使得企业能够快速实现财务数字化转型,提高竞争力。
- 广泛连接:数据互联一体化管理
合思的在线费用报销系统广泛连接各类平台,实现了数据互联和一体化管理。它可以与企业的ERP系统、OA系统等进行无缝对接,就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
通过数据互联和一体化管理,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。这有助于企业进行更准确的财务分析和决策,提高管理效率。
目标用户与场景:覆盖企业各层级
合思的在线费用报销系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,系统可以帮助他们实时了解企业的财务状况,做出准确的决策,实现企业的战略目标。
财务人员可以通过系统提高工作效率,减少错误,确保财务数据的准确性和合规性。员工则可以享受到便捷的报销体验,节省时间和精力。
其应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、车站、用车用餐等,员工可以通过系统进行消费和报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统可以对相关费用进行管理和控制。
成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源在引入合思的在线费用报销系统后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。
同时,企业节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了工作积极性。
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徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记使用合思的系统后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理功能,它为企业提供了最优的差旅方案,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案管理模块后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业能够更加高效地利用档案资源。
综上所述,合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思的在线费用报销系统,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。