在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效，一同领略企业费用管控流程数字化转型的魅力。
动力源：传统企业费用管控流程的困境缩影
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，历经岁月的洗礼，已成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着企业费用管控流程中的诸多难题。随着企业的不断发展壮大，大量自研系统的存在使得整合工作变得异常艰难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。
手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步加剧了企业费用管控流程的难度。
合思解决方案：重塑企业费用管控流程新生态
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一创新的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源企业费用管控流程的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业费用管控流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业费用管控流程的优化提供了有力支持。
显著成效：合思让企业费用管控流程焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用管控流程方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业费用管控流程更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
结语：开启企业费用管控流程数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也正面临着企业费用管控流程数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
