在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务蒸蒸日上的同时，也面临着财务数字化转型的重重挑战。合思凭借其专业的财务数智化服务，为动力源量身定制了一套卓越的财务管控解决方案，助力其成功实现财务数字化升级。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业优势，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境待破局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
定制方案展锋芒
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务管控解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流转。
合思还创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业提供了更加全面、高效的财务管控解决方案。
携手共进促实施
合思团队与动力源紧密携手，开启了方案的实施之旅。首先，合思团队进行了系统集成工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步和连通。这一过程需要高度的专业知识和严谨的操作，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务。
接着，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销模式的操作流程和新系统的使用方法。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新的工作模式和系统操作，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们以客户需求为导向，不断完善方案，确保方案能够最大程度地满足动力源的实际需求。
显著成果见效益
动力源应用合思财务管控解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、准确的决策。
客户赞誉显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务管控解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
