在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了显著的价值提升。
曾经有一家传统制造企业，业务遍布全国，差旅费用管理一直是个难题。员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，且费用数据难以实时掌握。合思为其量身定制了差旅费用整合解决方案，实现了全流程的数字化管理。从出差申请、预订到报销，全程在线操作，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务也能更高效地进行审核和管理。通过差旅费用整合，该企业的差旅成本降低了15%，员工报销时间缩短了一半以上，财务工作效率大幅提升。
今天，我们要介绍的是合思为汉威科技集团打造的成功客户案例，深入剖析合思的解决方案如何助力汉威科技实现差旅费用整合，推动企业财务数字化转型。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。它是创业板首批上市企业，在行业内拥有举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商，汉威科技的业务广泛覆盖多个领域。
在智慧城市建设方面，汉威科技提供的解决方案能够实时监测城市环境中的各种数据，如空气质量、水质等，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其传感器和仪表可以精准检测各种危险气体，保障生产环境的安全。在环境保护方面，汉威科技的技术有助于对污染源进行实时监控和治理。在民生健康领域，相关的监测设备能为人们的生活环境提供安全保障。
随着业务的不断拓展，汉威科技面临着差旅费用管理的挑战。大量的出差需求使得费用报销流程复杂，数据分散，难以进行有效的整合和管理。这不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。
合思方案全面赋能
为了解决汉威科技在差旅费用管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像是一个智能中枢，能够对企业的各项费用进行全方位的管理。从消费场景来看，无论是员工的差旅预订、办公用品采购，还是日常的商务宴请等，都能在平台上进行统一管理。在业务场景方面，平台可以与企业的各个业务系统进行深度对接，实现业财融合。比如，当销售部门有出差需求时，系统可以自动关联销售合同，根据业务情况进行费用的审批和控制。
合思商城是解决方案的另一大亮点。它整合了众多优质的供应商资源，为企业提供了丰富的商品和服务选择。员工在进行差旅预订等消费时，可以直接在合思商城中进行操作，享受更优惠的价格和更便捷的服务。而且，商城的商品和服务都经过了严格的筛选，质量有保障。
合思档案则为企业的财务数据管理提供了强大的支持。它可以对企业的各类财务凭证、发票等进行电子化存储和管理，方便财务人员进行查询和审计。同时，合思档案还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供有价值的财务洞察。
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的核心优势之一。该方案涵盖了企业的各种收支场景，包括收入、支出、费用报销等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。这样一来，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
差旅费用整合是合思解决方案的重要组成部分。通过对差旅费用的全面管理，企业可以实现费用的精细化控制。从出差申请的审批到差旅预订的选择，再到报销的审核，每一个环节都可以进行严格的管控。同时，系统还可以根据企业的预算和政策，对差旅费用进行实时预警，避免超支情况的发生。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在降本增效方面，差旅费用整合起到了关键作用。通过对差旅费用的精细化管理，企业可以优化差旅成本结构，降低不必要的开支。例如，系统可以根据员工的出差需求，自动推荐最优的差旅方案，包括航班、酒店等，从而节省成本。同时，员工无需再花费大量时间在报销流程上，工作效率得到了显著提升。据统计，在合思解决方案的助力下，汉威科技员工的报销耗时降低了30%以上，大大提高了员工的工作满意度。
在合规经营方面，合思的解决方案为汉威科技提供了有力的保障。系统可以对企业的各项费用进行实时监控和审核，确保费用的支出符合企业的政策和法律法规。同时，合思档案的电子化管理也方便了企业进行审计和合规检查，降低了企业的合规风险。
对于员工来说，合思的解决方案让他们省事省心。员工只需要在平台上进行简单的操作，就可以完成出差申请、预订和报销等流程。而且，系统会自动提醒员工相关的事项，如报销截止日期等，避免了因疏忽而导致的问题。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。差旅费用整合使得财务工作更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。同时，合思档案的电子化管理减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。
对于企业老板来说，合思的解决方案为他们提供了更准确的财务数据和更深入的财务洞察。通过对各项费用的实时监控和分析，老板可以更好地进行经营决策，优化企业的资源配置。
总结合思的解决方案，它为汉威科技集团带来了全方位的价值提升。通过差旅费用整合等一系列措施，实现了企业的降本增效、合规经营，让员工、财务和老板都从中受益。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善自己的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型。如果您的企业也有财务数智化需求，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用我们的产品和服务，体验合思解决方案的魅力。
