在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题如巨石般横亘在前,严重拖慢了财务数字化转型的脚步。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的解决方案,为企业在这片迷雾中点亮了前行的明灯。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
当前企业在电子凭证管理领域可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,让数字化的努力付诸东流;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要人工逐一查验其合法真实性,耗费大量人力物力。
同时,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别,协同困难,还容易丢失,这些数字鸿沟像一道道难以跨越的天堑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
解决方案:合思引领数字化转型新风尚
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,如同为企业打造了一把开启数字化转型大门的金钥匙,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,推动企业财务从信息化迈向数字化、智能化的更高阶段,成功解决企业在电子凭证管理中的诸多难题。
功能概览:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能,全面满足企业财务收支管理的各种需求。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它具备多语言支持功能,能够适应不同地区、不同语言背景的用户。在安全隐私保护方面,合思平台做到了万无一失,为企业财务数据保驾护航。此外,它还提供定制化服务,能够根据企业的个性化需求进行灵活调整。而且,合思平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,为企业打造一个高效、便捷的数字化管理生态。
核心亮点:全流程数字化的卓越典范
合思平台具有多个令人瞩目的核心亮点。首先,它实现了电子凭证全流程数字化,从开具、接收到报销、入账、归档,各个环节都能通过计算机进行统一解析处理,真正做到了全流程无纸化。这不仅提高了工作效率,还大大降低了运营成本。
其次,合思推动无需报销迈向L5级。从“报销自动化”程度出发,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了用户体验。
最后,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在合思平台上得到完美解决。
价值体现:为企业带来全方位提升
合思平台为企业带来了多方面的价值提升。在提高企业财务管理效率方面,它效果显著。通过节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等方式,有效降低了企业的运营成本。
在保障财务数据方面,合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业财务更加安全可靠。
在推动企业业财融合方面,合思平台实现了数据驱动的决策支持,优化了企业的资源配置,让企业的决策更加科学、合理。
此外,合思平台还助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。通过减少纸张的使用,降低了企业的碳排放,为环保事业做出了贡献。
典型场景:广泛适用于各类企业
合思平台适用于各类有财务收支管理需求的企业,尤其是在差旅管理、费用报销、会计档案管理等方面存在痛点的企业。无论是连锁门店企业、大型集团企业还是快速扩张的互联网企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
对于连锁门店企业来说,合思平台可以帮助其实现统一的财务管理,提高管理效率,降低运营成本。对于大型集团企业来说,合思平台能够解决其财务数据分散、管理难度大的问题,实现财务数据的集中管理和分析。对于快速扩张的互联网企业来说,合思平台可以满足其快速变化的业务需求,提供灵活的财务管理解决方案。
成功案例:真实见证合思实力
众多企业通过使用合思平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用,大大提升了企业的经济效益。
某企业采用合思方案后,报销周期从数月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,实现了降本增效和资源优化配置。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元,展现出了强大的实力和发展潜力。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为客户提供全方位财务数智化服务,与其他同类产品相比,合思平台功能更全面、更智能,能更好地满足企业复杂的财务管理需求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,为企业电子凭证数字化转型提供了切实可行的解决方案,具有显著的产品价值和市场竞争力。在商务出行效率提升方面,合思平台也发挥着重要作用,无论是差旅申请、商旅订购还是费用报销等环节,都能让商务出行更加便捷高效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的支持。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷与高效。