在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型的道路上借助合思的财务信息化解决方案，成功实现了降本增效，为行业树立了典范。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的数字化转型之旅。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其在零食连锁行业占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，用心服务大众，致力于为消费者提供丰富多样、物美价廉的零食选择。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
在业务拓展方面，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，并实行严格的门店标准化机制。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
企业内部巡店督导等高频报销人员众多，差旅报销与申请环节严重脱节，导致报销流程混乱。同时，众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作变得异常困难。此外，私车公用的管控薄弱，也给企业带来了一定的风险。
传统的报销方式让员工体验极差，财务人员的复核压力巨大，报销时间冗长。而且，还存在重复报销、公里数多报等问题，这些都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思财务信息化解决方案破局
面对上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务信息化解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
实施过程与步骤：精细化管理的具体实践
- 差旅无需报销：便捷高效的差旅管理
合思的财务信息化解决方案实现了移动端申请差旅，系统能够自动校验费标、差标，确保费用合规。员工因公消费无需垫资，系统自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 - 门店发票统一回收管理：简化流程确保合规
企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。系统自动关联发票与单据，通过扫描识别发票，并自动验真查重，不仅减轻了员工的负担，还保证了发票的真实性和合规性。 - 拥抱自动化精细核算：精准管控私车公用
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。定位功能准确，自动识别行程信息，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效管控私车公用的费用支出。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过引入合思的财务信息化解决方案，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果。
业财融合模式得到了极大提升，员工的报销体验明显改善，他们能够将更多的精力投入到业务工作中。采购成本同比降低了30%，实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和资金回笼速度。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化手段。合思的财务信息化解决方案为企业带来了显著的效益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销等问题成为制约企业发展的重要因素。合思的财务信息化解决方案能够有效帮助企业解决这些痛点，实现降本增效。如果您的企业也想提升运营效率，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
