在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。让我们以一家知名挂面厂商为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效，尤其是在人员差旅管理方面发挥巨大作用的。这家挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，它也面临着一系列的挑战，而这些挑战在人员差旅管理方面尤为突出。
国民品牌的管理困境
该知名挂面厂商有着覆盖全国的销售版图，其供应链十分复杂。在人员差旅管理上，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制和管理。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务人员带来了极大的工作压力。每一次的差旅报销和会计档案管理，都像是一场繁琐的战役，消耗着企业大量的时间和精力。
在销售业务遍布全国的情况下，员工的差旅活动频繁。不同地区的消费标准和报销政策差异，使得差旅费用的核算变得异常复杂。而差旅平台对账方案的不灵活，让财务人员在核对费用时常常陷入困境，难以准确快速地完成对账工作。此外，事前事中管控的不连贯，导致员工在差旅过程中可能出现费用超支等问题，而企业却难以及时发现和处理。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。大量的纸质发票和电子凭证，来源广泛且数量巨大，使得档案的整理、存储和查阅都变得困难重重。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些档案，而且还容易出现错误和遗漏。
合思定制解决方案
合思针对该企业的这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为人员差旅管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能。员工可以通过系统方便快捷地提交差旅申请，经过业务审批后，直接在合思商城进行相关的消费订购，或者通过TMC进行机票、酒店等预订。这一系列的操作都在系统中进行，实现了差旅申请和消费的一体化管理，大大提高了员工的差旅效率。
财务核算与记账方面，合思提供了对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心可以对员工的差旅费用进行统一管理和核对，确保费用的准确性。线上线下统一开票功能，让企业可以更加方便地获取发票，提高了财务核算的效率。自动拆分结算和自动记账功能，则减少了财务人员的手工操作，降低了错误率，提高了财务入账的效率。
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。L4级无需报销共享受阅功能，让企业的相关人员可以在权限范围内共享查阅会计档案，提高了档案的利用效率。混序装盒和自动制档功能，使得会计档案的整理和存储更加规范和高效，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效令人瞩目
通过应用合思的解决方案，该企业在人员差旅管理方面取得了显著的成效。在费用控制上，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案对差旅费用的有效管控。通过灵活的对账方案和连贯的事前事中管控，企业可以更好地控制员工的差旅费用，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升60%。自动拆分结算和自动记账等功能的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了财务入账的速度和准确性。同时，业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，提高了企业的整体运营效率。
在会计档案管理方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，让企业的会计档案管理更加科学和高效。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
可复制的成功模式
企业财务痛点较为共性，该解决方案可供其他门店企业参考。在人员差旅管理方面，合思的解决方案可以帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明，合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性，能够为不同规模和行业的企业提供有效的人员差旅管理支持。
无论是大型企业还是中小型企业，都可能面临着人员差旅管理方面的问题。合思的解决方案可以根据企业的实际需求进行定制化配置，帮助企业解决差旅费用控制、财务核算和会计档案管理等方面的难题。通过引入合思的解决方案，企业可以实现人员差旅管理的数字化转型，提高管理效率，降低运营成本。
携手共创美好未来
该企业在应用合思解决方案后，显著改善了财务状况，提高了管理效率。未来双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，推动企业实现更高水平的数字化转型。在人员差旅管理方面，合思可以根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
随着企业的不断发展，人员差旅管理的需求也在不断变化。合思将与企业紧密合作，共同探索新的管理模式和技术应用，为企业的发展提供有力的支持。通过数据分析和挖掘，合思可以帮助企业更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供更加科学的依据。
众多企业都面临着类似的财务痛点，合思的解决方案已在该知名挂面厂商取得显著成效。在人员差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为人员差旅管理而烦恼，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
