在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正深刻改变着企业财务管理的格局。这不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在电子票据规范流程方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深入挖掘潜在的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大竞争力和良好口碑。
核心产品:电子票据规范流程的有力保障
-
电子凭证标准引领变革
合思积极遵循相关标准,全力推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子票据规范流程中,合思实现了开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,如同为电子票据打造了一条畅通无阻的高速公路,保障了会计凭证全流程数字化管理的高效运行。 -
无需报销开启智能新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是电子票据规范流程中的一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这就好比为企业的财务管理安装了一套智能导航系统,让每一个环节都精准无误,大大提高了工作效率和管理水平。 -
财务收支平台构建生态闭环
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子票据规范流程中,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等多种功能,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
优势对比:合思解决方案脱颖而出
-
破解数字化误区保障安全
与传统报销模式相比,合思的解决方案能够有效解决数字化误区。在电子票据规范流程中,传统模式常常存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思的方案则保障了电子凭证的数据安全和真实性,如同为电子票据加上了一把坚固的安全锁。 -
提效降本释放企业活力
合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位在应用合思方案后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思在电子票据规范流程中为企业带来的显著效益。 -
增强合规性筑牢发展根基
在电子票据规范流程中,合规性是企业必须重视的问题。合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策和法规要求。这就好比为企业的财务管理建立了一套严格的合规体系,让企业在发展过程中更加稳健。 -
推动业财融合提升决策效能
合思的解决方案实现了业务财务深度融合,提升了政务服务效能,为企业经营决策提供了数据支持,构建了新型管理模式。在电子票据规范流程中,业务和财务数据的有效整合,让企业管理者能够更加准确地把握企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。
应用案例:合思方案成效显著
-
零食品牌:破局管理难题实现降本增效
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在电子票据规范流程方面,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。 -
企业:优化流程实现高效管控
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大。同时,日均处理订单量大,财务手工录入和审批效率低,内部多系统并行数据不互通,管理者难以精准决策。在电子票据规范流程方面,这些问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌:整合数据提升数字化成效
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。在电子票据规范流程方面,每个财务月处理单据量大,全量凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效。 -
教育服务品牌:实现档案电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立。在电子票据规范流程方面,实物存档占用物理空间大,面临合规风险,重复的纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的产品和服务,已在众多企业中取得了显著的应用成效。在电子票据规范流程方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务管理的数字化升级。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,加强与各方的合作,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现数字化、绿色化协同转型,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。如果您也想体验电子票据规范流程带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。