在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现无纸化财务管理。
经典零食品牌：开启零食行业无纸化财务管理新篇章
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行的模式，使得管理流程需要跨多个系统，这不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。
合思针对这些痛点，为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的高效运作。
在实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对，财务则进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。
经过一段时间的实施，该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集和校验，实现了线上线下一体化管理和智能关联。
该零食品牌财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考，为零食行业的无纸化财务管理开启了新的篇章。
订单处理企业：打造高效报销新体验，实现无纸化财务管理飞跃
某日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。企业面临着员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长的问题。财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题。过度依赖自研系统也存在诸多“硬伤”。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，企业将合思解决方案嵌入财务系统，顺利实现了申请报销一体化等功能。
实施解决方案后，该企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
该企业最初自建系统存在问题，与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，实现了无纸化财务管理的飞跃。
数字阅读品牌：借助合思方案，迈向无纸化财务管理新时代
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业面临着数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地的问题。原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，借阅资料困难。
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性。
该品牌与合思合作完成业财平台建设，确保了财务准确性和及时性，提升了结账效率。
在实施解决方案后，该品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费。合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。先进方面，实现了全场景数字化转型。
该数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，迈向了无纸化财务管理的新时代。
教育服务品牌：构建电子化会计档案管理体系，实现无纸化财务管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。业务、财务系统数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。
该品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行影像支撑、人工上传等方式获取档案数据，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。
实施解决方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
该教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，实现了无纸化财务管理的突破。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规、低碳的财务管理需求愈发迫切。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备AI辅助决策、移动端应用等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队提供全方位保障。已有众多企业选择合思并取得显著成效，期待更多企业加入，与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启无纸化财务管理的全新征程。立即点击免费试用，体验合思带来的财务管理变革！
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