在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多专精特新企业犹如航行在茫茫大海中的船只,既面临着财务数字化带来的挑战,也迎来了前所未有的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进且独特的解决方案,已经助力多家企业成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和竞争力,在企业审核管理方面更是发挥了巨大的作用。
难题浮现:传统企业审核管理困境凸显
以北京动力源科技股份有限公司为例。这家成立于1995年的企业,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处。
然而,在企业审核管理方面,动力源面临着诸多棘手的问题。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,就像一个个孤立的岛屿。业务覆盖面广泛,导致报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业审核管理的难度大大增加。
合思出击:创新方案破解企业审核管理难题
面对动力源在企业审核管理方面的重重困境,合思果断出击,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥自身系统连接能力强的优势,运用Open API与自定义流程引擎技术,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就好比在不同的城堡之间搭建了坚固的桥梁,让信息能够顺畅流通。
合思还实现了无需报销的模式,这在企业审核管理中是一次重大的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了报销流程,减少了审核的工作量和复杂度。
成效显著:合思方案提升企业审核管理效能
应用合思的解决方案后,动力源在企业审核管理方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让企业的资金流转更加迅速。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工,也让企业审核管理更加透明和高效。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对企业的财务状况了如指掌。
经验借鉴:合思方案为企业审核管理带来新曙光
从动力源的案例可以清晰地看出,合思的财务数字化解决方案在企业审核管理方面具有强大的实力。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,全面提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业审核管理方面,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现高效、合规的审核管理。
未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现全球化业务发展。在企业审核管理领域,合思将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业审核管理方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!