在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同迷雾中的航道,充满了诸多挑战。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着冲出困境的方向。
商旅复苏痛点凸显
疫情退潮后,商业的脉搏重新跳动起来,企业商旅消费如井喷般增长。然而,繁荣背后却隐藏着重重危机。消费价格如同脱缰的野马一路上涨,使得企业成本负担日益加重。企业人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加。多数企业的差旅成本和日常费用明显上涨,出差频次更是大幅提高。
在效率的赛道上,企业也面临着巨大的挑战。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而缺乏自动控制系统,更是让整个流程如同陷入泥潭,举步维艰。在管控方面,事前管控的缺失就像一扇未上锁的大门,让风险肆意流入;数据整合的困难如同乱麻,难以梳理;发票合规风险则像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,也让员工的出差体验大打折扣。
合思方案全景呈现
合思以其独特的智慧和创新,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化的魔法棒,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的世界里,企业可以更加精准地掌控成本,提高运营效率,实现可持续发展。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为企业打开了通往高效差旅管理的大门。
核心功能闪耀亮点
合思的核心功能如同璀璨的星辰,照亮了企业差旅管理的天空。预算预占用功能,如同一位精准的管家,提前规划好每一笔费用的使用;费用标准校验和行程重叠校验,像两位严格的卫士,确保每一笔费用都合理合规;订单占预算和差标校验,如同精密的天平,让费用支出更加平衡。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务管理变得更加轻松高效。自动生成凭证则像一位智能的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析功能,如同一位洞察秋毫的分析师,为企业提供深入的数据分析和决策支持。
流程自动化是合思的一大特色。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,让差旅管理更加灵活高效。合思商城“合力省”则是企业降本增效的秘密武器。在不增加企业成本的情况下,它激励员工节约,实现了企业和员工的双赢。管理对标分析功能,按照行业、区域、平台提炼相关标准,让企业能够更好地了解自身的优势和不足,不断提升管理水平。
企业收益硕果累累
使用合思的解决方案,企业如同踏上了一条收获满满的财富之路。员工报销效率得到了大幅提升,财务人力成本也随之降低。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务核算和记账等核心工作中,提高了工作效率和质量。
成本的降低是合思带给企业的又一惊喜。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,让企业的差旅成本得到了有效控制。员工满意度的提高更是让企业受益匪浅。员工参与度增加,负面情绪减少,工作积极性和主动性得到了充分激发。
企业还能更好地洞察业务数据,通过对差旅数据的深入分析,优化差旅标准,提升管理决策水平。合思的解决方案就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在差旅管理的道路上越走越远,越走越好。
典型场景精准覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型的差旅场景,为企业提供了全方位的支持。在员工出差订票方面,自行订购往往效率低下,而合思的解决方案则可以解决这一难题。通过整合资源,提供便捷的订票渠道,让员工能够快速轻松地完成订票,节省了大量的时间和精力。
差旅补贴计算一直是企业管理中的一个难题。手工报销不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的解决方案实现了差旅补贴计算的自动化,减少了手工报销的工作量,提高了计算的准确性和效率。
酒店预订也是差旅管理中的一个重要环节。在不同城市,酒店价格上涨和资源紧张的情况时有发生。合思的解决方案可以应对这些问题,通过与各大酒店合作,提供更多的选择和优惠,让企业能够以更低的成本预订到满意的酒店。
发票处理是企业面临的一大挑战。发票合规风险和查验难题一直困扰着企业。合思的解决方案可以解决这些问题,通过智能的发票识别和查验功能,确保发票的合规性,减少企业的税务风险。
客户成功案例见证
多个客户成功案例见证了合思的卓越成效。一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效让企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。
一家连锁经营企业,通过合思的解决方案,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验和满意度。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思商城“合力省”在降本增效方面的强大功能。
还有企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在提升员工满意度和工作效率方面的显著效果。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。如果您也想解决费控及差旅管理难题,提升企业经营效率和效益,不妨免费试用合思的服务,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。通过免费试用,您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,为企业的差旅管理带来全新的变革。提升出差满意度的措施,合思为您保驾护航!