在当今消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业逐渐意识到，成本控制和精细化运营已成为生存与发展的关键。在这样的大背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售业必须面对的重要课题。数字化财务流程创新，无疑是解决这一难题的核心所在。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚性需求。然而，在其蓬勃发展的背后，却隐藏着财务报销流程的难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后的财务报销流程却让巡店督导们苦不堪言。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。数字化财务流程创新，对于鸣鸣很忙来说，已经刻不容缓。
合思解决方案：开启数字化财务流程创新之旅
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了数字化财务流程创新的新篇章。
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松快捷。数字化财务流程创新，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率。数字化财务流程创新，让发票管理变得更加智能、高效。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精细和准确。数字化财务流程创新，让企业的财务管理更加科学、规范。
鸣鸣很忙的数字化转型成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，实现了数字化财务流程创新的价值。
合思付款：银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。数字化财务流程创新，让企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。
采购流程优化：成本降低资源节约
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数字化财务流程创新，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙凭借合思系统实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数字化财务流程创新，让企业的运营效率得到了极大提升。
财务自动化：实现99.9%以上
合思系统让鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和可靠性。数字化财务流程创新，让企业的财务管理迈向了新的高度。
财务数智化：连锁零售业的必由之路
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路，能帮助企业应对挑战，实现可持续发展。数字化财务流程创新，是连锁零售业实现财务数智化的关键环节。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您的企业也面临着财务报销流程的难题，不妨尝试合思的解决方案，开启数字化财务流程创新之旅。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化财务流程创新带来的便捷与高效。
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