在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。动力源作为其中的典型代表，在合思的帮助下，开启了一场卓有成效的财务数字化转型之旅，同时也为差旅合规审计提供了优秀范例。
动力源：转型前夕的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了转型之路。企业先后自建了多个系统，试图构建起一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通。到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着重重痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的数据，给差旅合规审计等工作带来了极大的困难。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度。而且，动力源的组织架构复杂，流程繁复，一个报销流程可能需要经过多个部门的审批，效率低下。在这种情况下，差旅合规审计工作犹如在迷雾中前行，难以准确把握企业的差旅费用使用情况。
合思方案：破局之道
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为差旅合规审计提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息与费用数据紧密关联，便于对费用的来源和使用情况进行跟踪和审计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为差旅合规审计提供了可靠的数据基础。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，形成了一个完整的数据生态系统。这使得差旅合规审计能够获取更全面的数据，从多个维度对企业的差旅费用进行审查。
显著成效：转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。在差旅合规审计方面，报销周期的缩短使得费用数据能够及时更新，便于审计人员及时发现问题并进行处理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。这不仅提高了会计工作的质量，也为企业节省了大量的人力成本。在差旅合规审计中，会计人员能够更高效地提供准确的财务数据，为审计工作提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。在差旅合规审计中，这些变化使得审计人员能够更清晰地了解费用的审批过程和使用情况，确保企业的差旅费用符合相关规定。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅合规审计中，全程管控使得审计人员能够对差旅费用的整个生命周期进行审查，及时发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供保障。
合思助力动力源在财务数字化转型上取得了阶段性的成功，为企业的持续发展奠定了坚实基础。动力源在差旅合规审计方面也取得了显著的进步，能够更好地应对各种审计挑战。
未来，合思将继续结合各企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅合规审计方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在可以免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。
