在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理如同在迷雾中前行，面临着重重痛点与挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，应运而生，为企业照亮了解决档案管理难题的道路，助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点洞察
- 数电票时代的档案管理困境
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业在财务档案管理领域陷入了困境。在纸电混合的时代，高达90%的企业遭遇了各种难题。企业高管犹如负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、搬运、保管等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，让高管们难以从海量的档案中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则像忙碌的工匠，被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作压得喘不过气来。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对、分类、装订，耗费了大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
业务人员在报销流程中也如同陷入迷宫，流程繁琐复杂，需要填写大量的表格、提交各种证明材料，审批环节众多，导致报销周期漫长，影响了业务的正常开展。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备、人力等费用不断增加；隐形成本如数据丢失、错误带来的损失难以估量；而合规风险则像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦违反相关法规，将面临巨额罚款和声誉损失。
合思档案风采
- 科技赋能的档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和行业经验，打造出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它能够轻松解决企业内外交困的档案管理问题，让企业在档案管理方面实现质的飞跃。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，减少对环境的影响；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来；检索效率提升90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息；同时，确保100%的管理合规性，让企业远离合规风险。
使命愿景之光
- 助力企业档案管理升级
合思档案肩负着伟大的使命，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个数字化时代，企业的档案管理需要适应新的形势和要求，合思档案就像一位变革者，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案相信，通过自身的努力和创新，能够为企业提供更加高效、便捷、安全的会计档案存储方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘
- 全生命周期的档案管理守护
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在智能采集环节，合思档案能够自动从各种渠道采集档案数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的管理工作做好准备。基础管理模块提供了档案的存储、检索、借阅等基本功能，让企业能够方便地管理档案。档案服务模块则根据企业的需求，提供个性化的档案处理和分析服务。统计分析模块则通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
功能亮点聚焦
- 创新驱动的档案管理解决方案
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业提供了全方位的会计档案存储方案。 - 大数据解决方案
它就像一位数据侦探，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是面对庞大的业务数据还是复杂的档案信息，合思档案都能够快速准确地找到所需的数据，为企业的决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案
企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像为企业提供了一个可定制的档案管理框架，让企业能够根据自己的业务特点和管理要求，灵活地管理不同类型的档案。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都有完整的证据链，让企业的财务数据更加可靠。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门之间，还是与外部合作伙伴之间，都能够方便地共享和调阅档案信息，提高工作效率。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一条自动化的生产线，让数电票的处理变得更加高效、准确，减少了人工干预和错误。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一位精准的导航仪，让企业能够随时掌握实物档案的位置和状态，确保实物档案的安全和完整。
产品优势解读
- 卓越性能铸就领先地位
合思档案具有众多显著的优势，使其在市场上脱颖而出。 - 广泛连接的能力
它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面、准确的档案信息。 - 100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入。这就像一位智能的助手，自动完成档案的归档工作，让财务人员无需再为归档工作而烦恼。 - 符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一位遵守规则的公民，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 - 灵活承接、持续迭代的能力
合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一位不断进化的战士，随着市场需求的变化和技术的发展，不断更新和完善自己的功能，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与场景
- 多角色适用的档案管理利器
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景中，合思档案都能够发挥出巨大的作用。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一位战略顾问，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一位得力的助手，能够提高他们的工作效率，实现档案数据同源。通过自动化的档案管理流程，归档员/财务人员可以减少手工操作，提高工作准确性和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一位透明的账本，能够实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案平台，在线查阅企业的档案信息，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
成功案例见证
- 实践检验的优质会计档案存储方案
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在实际应用中的卓越表现。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，从传统手工的档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式，实现了档案管理的质的飞跃。还有共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
