在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。调研结果显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。与此同时，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这不仅增加了合规风险，还导致报销流程和财务运作模式滞后。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的难题。缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时缺乏有效的整合手段；涉及多个政府部门，协同工作困难重重；电子凭证类型繁多、格式复杂，对工作人员的素质要求极高；数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，引领企业开启数字化财务流程创新之路。
合思全面解决方案：开启转型新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化财务流程创新提供了有力支持。
核心功能优势：引领财务变革新风尚
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
与传统方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。平台提供免费试用服务，新客户可以进行为期一个月的无忧体验，亲身体验平台的强大功能和便捷性。平台具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的数字化财务流程创新水平。
实际应用案例：见证转型显著成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的数字化财务流程创新提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思持续更新升级产品，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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