在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与风浪。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。而合思的敏捷财务收支管理平台,就像一艘崭新的巨轮,为企业提供了全新的解决方案,尤其是在票据审核自动化方面,展现出了强大的优势。
行业痛点大揭秘
在企业的财务收支管理中,费用支出管理是一个令人头疼的难题。费用报销流程繁琐,需要耗费大量的人力和时间,这无疑严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式,不仅投入巨大,而且产出微薄,员工的报销体验也很差,使得企业资源被过度消耗。
同时,企业费控管理存在不同的分级,多数企业仍处于较低的级别,如手工报销、电子化报销阶段。在这些阶段,预算管控缺失,报销流程繁琐,合规性差等问题层出不穷。不同行业还面临着各自独特的挑战,医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业费控流程复杂但治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、费用类型繁杂。而票据审核自动化正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业在财务数字化转型中迈向智能化和数字化,进入新的发展阶段。在这个过程中,票据审核自动化是合思推动企业财务数智化的重要一环。
平台功能模块全景展示
合思的敏捷财务收支管理平台拥有多个功能模块,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过科学的预算体系,企业可以更好地规划资金,实现预算的有效控制。应收管理和催款管理功能则有助于企业及时收回款项,提高资金的使用效率。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在票据审核自动化的支持下,费用报销流程更加高效,内控制度得以更好地执行,发票管理更加规范,开票申请也更加便捷。
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。企业可以通过该模块实现采购流程的规范化,提高采购效率,同时合理安排资金。
合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。合同模板的使用可以提高合同的起草效率,合同数据的管理有助于企业更好地掌握合同情况,资产管理和资产处置功能则可以优化企业的资产配置。
应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。票据审核自动化可以确保应付发票的准确性,预付核销更加及时,各种报表的生成也更加高效。
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作,为企业的财务收支管理提供了坚实的基础。
功能亮点:票据审核自动化的创新之路
合思平台实现了“无需报销”的创新模式,分阶段推进,从初级无需报销到高级无需报销。在这个过程中,票据审核自动化发挥了重要作用。
在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升。通过票据审核自动化,员工提交的票据可以快速准确地进行审核,减少了人工审核的时间和错误。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。票据审核自动化贯穿全链路,确保每一个环节的票据都能得到及时、准确的处理,提高了报销的效率和准确性。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。票据审核自动化与智能工具相结合,能够对各种复杂场景下的票据进行审核,为企业的内部治理提供有力支持。
同时,合思平台还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在与这些系统对接的过程中,票据审核自动化可以实现数据的共享和交互,进一步提高审核的效率和准确性。
合思优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体证明了合思平台的可靠性和实用性。
在票据审核自动化方面,合思平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,帮助企业打通业财,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过票据审核自动化,企业可以提高审核效率,降低错误率,实现财务收支管理的数字化转型。
目标用户与多元应用场景
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖了不同的行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在企业的日常运营中,应用场景丰富多样。企业的日常费用报销,包括对私报销和对公报销,都可以通过合思平台实现高效的票据审核自动化。采购、预算管理、资金收付等财务收支相关场景,也都离不开票据审核自动化的支持。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思平台都能为企业提供专业的解决方案。
成功案例:见证票据审核自动化的力量
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在票据审核自动化的帮助下,该公司的费用报销流程更加高效,合规性得到了更好的保障。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,EAI模块打通数据连接。票据审核自动化使得该公司的票据审核更加准确、快速,提高了财务工作的效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率,降低资金风险。票据审核自动化确保了该品牌的各种票据得到及时、准确的处理,为企业的运营提供了有力支持。
客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。他们认为,合思平台的票据审核自动化功能为企业的财务收支管理带来了极大的便利,提高了企业的竞争力。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在票据审核自动化方面,合思平台展现出了卓越的性能。
无论是应对行业痛点,还是满足企业多样化的需求,合思平台都能发挥重要作用。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。在票据审核自动化的助力下,让企业的财务收支管理更加高效、准确、合规。