在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为财务数智化领域的专业领航者,凭借其卓越的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准解决财务痛点,实现降本增效的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,深度探寻合思是如何借助智能发票审批流程助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。随着企业蓬勃发展的步伐,其在财务数字化方面的需求也日益迫切,成本增效、预算管控、发票管理等问题如同亟待攻克的堡垒,横亘在企业高效运营的道路上。
此前,汉威科技集团面临着诸多棘手的财务难题。支出像散落的珍珠般分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,好似两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作犹如沉重的枷锁,让财务人员不堪重负,极大地制约了企业的高效运营。
合思方案:智能发票审批流程的全面赋能
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技集团在预算管控方面的困境,合思提供了一套基于智能发票审批流程的全面解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理的无缝对接。在智能发票审批流程中,单据信息能够快速准确地转换,进行实时的预算校验。一旦出现超预算情况,系统会立即发出预警,如同一位敏锐的哨兵,守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式,让企业的预算管控更加精准、高效。通过智能发票审批流程,各个系统之间的数据实现了实时共享和交互,避免了信息孤岛的出现。企业能够更加清晰地掌握预算执行情况,及时调整策略,确保每一笔资金都能发挥最大的效益。
- 对公付款:合同与付款的紧密纽带
在对公付款方面,合思同样借助智能发票审批流程为汉威科技集团打造了一套完善的解决方案。合思建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时更新和共享。在智能发票审批流程中,系统能够实时统计付款和回票进度,确保每一笔对公付款都与合同紧密关联。
这种紧密的关联关系,让企业的对公业务付款更加规范、透明。通过智能发票审批流程,企业能够有效防止超额付款的情况发生,同时也提高了付款的效率和准确性。财务人员只需在系统中轻轻一点,就能完成复杂的付款流程,大大节省了时间和精力。
- 发票管理:高效智能的识别与处理
发票管理是企业财务工作中的重要环节,也是汉威科技集团面临的一大难题。合思费控凭借其强大的智能发票审批流程,为汉威科技集团提供了高效的发票管理解决方案。智能发票审批流程支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
在智能发票审批流程中,发票信息能够自动采集和录入,无需人工手动输入。系统能够快速识别发票的真伪和有效性,避免了虚假发票的风险。同时,通过标准EAI插件,智能发票审批流程能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生。
显著成果:智能发票审批流程带来的财务变革
合思基于智能发票审批流程的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的显著成果。在财务核算方面,效率提升了60%。原本分散在3个系统中的多端数据,如今统一收口到合思的智能发票审批流程中,实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是大幅提升了90%,智能发票审批流程让付款流程变得更加简洁、快速。
在业务管控方面,智能发票审批流程也发挥了巨大的作用。对公业务付款通过与合同和预算的紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,让预算管控更加严格、有效,避免了费用管控失控的风险。企业的业务流程得到了进一步规范,运营效率得到了显著提升。
同时,智能发票审批流程让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。他们可以专注于财务分析、决策支持等核心业务,为企业的发展提供更有力的财务支持。
汉威科技集团通过与合思的紧密合作,借助智能发票审批流程成功实现了财务数字化转型,企业的运营效率和管理水平得到了质的飞跃。在未来,随着企业的不断发展壮大,合思将一如既往地为汉威科技集团提供更优质、更高效的服务和解决方案,助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启智能发票审批流程的高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的智能发票审批流程,亲身体验其带来的便捷与高效。